Jeżeli chcesz mieć pewność, że przeniesiesz do innej rekrutacji wszystkie dokumenty kandydata, przejdź do zakładki Rekrutacje i wybierz tę, do której zaaplikował kandydat. Następnie zaznacz profil konkretnego kandydata i naciśnij przycisk Akcje (ikona 3 kropek). Na liście rozwijanej wybierz Przypisz do rekrutacji.
Na ekranie pojawi się okienko wyboru rekrutacji, do której chcesz przenieść dokumenty kandydata. Wybierz ją z listy rozwijanej. Pamiętaj, że na liście pokażą się tylko aktywne rekrutacje.
Ważne: podczas przenoszenia kandydata między rekrutacjami, w okienku Źródło pojawia się możliwość wyboru źródła pozyskania kandydata. Ważne, by wskazać właściwe, które ma się przy nim pojawić, by nie zaburzać wyników raportowania. Listę źródeł mogą definiować Administrator oraz Rekruter w ustawieniach konta.
Nowość! Przypisywanie odpowiedzi kandydatów
Obecnie w eRecruiter korzystamy z zestawów pytań zamiast formularzy. Różne rekrutacje mogą mieć odmienne zestawy pytań, dlatego musisz porównać je i zdecydować, które odpowiedzi chcesz przenieść między rekrutacjami. Po kliknięciu "Przypisz" pojawi się okno ze skróconą instrukcją dotyczącą kolejnych kroków i zasad przeniesienia aplikacji:
Po kliknięciu w przycisk "Ok, rozumiem" zobaczysz dwie listy pytań:
Zestaw pytań z rekrutacji, z której przenosisz kandydata
Zestaw pytań z rekrutacji docelowej
System umożliwia porównanie zestawów pytań i podjęcie decyzji o przenoszeniu odpowiedzi. W przypadku różnic w treści, musisz zdecydować, czy chcesz przenieść odpowiedzi kandydata, czy nie.
WAŻNE: jeśli zestawy odpowiedzi się różnią, może to po przeniesieniu spowodować zmianę odpowiedzi udzielonej przez kandydata. Przykładowo, jeśli w powyższym pytaniu na screenie w rekrutacji A kandydat wybrał odpowiedź nr 3 "Warszawa", to po przeniesieniu kandydata do rekrutacji B odpowiedź podmieni się na "Konin" (bo to ta odpowiedź w docelowej rekrutacji ma nr 3 w tym pytaniu).
Zasady przenoszenia odpowiedzi:
W oknie przenoszenia odpowiedzi zobaczysz tylko pytania własne, które są w obu rekrutacjach
Odpowiedzi na pytania systemowe przeniosą się automatycznie
Pytania są przyporządkowane według ich ID
Jeśli w obu projektach nie ma pytań własnych to przenoszenie odpowiedzi nie będzie się pojawiać
Zawsze przenosimy wszystkie pliki
Nie przenosimy:
Pytań utworzonych w zakładce formularze
Pytań usuniętych
Jeśli pytanie nie istnieje w rekrutacji docelowej, odpowiedzi nie zostaną przeniesione. W przypadku braku pasującego pytania w pierwszej rekrutacji, odpowiedzi w docelowym projekcie oznaczone zostaną jako brak odpowiedzi. Przykład:
Dobra praktyka
Opcja przenoszenia kandydatów między rekrutacjami działa najefektywniej, gdy zestawy pytań w obu projektach są identyczne. Poszerzyliśmy poprzednią funkcjonalność o możliwość przenoszenia kandydatów i pytań, pomiędzy rekrutacjami, które mogą mieć wspólne jedynie parę pytań.