Funkcja Generuj feedback pomaga szybko przygotować rzetelną i spersonalizowaną informację zwrotną dla kandydata, który został odrzucony w procesie rekrutacyjnym. Narzędzie oparte na sztucznej inteligencji wspiera tworzenie treści wiadomości e-mail, jednak zawsze pozostawia rekruterowi pełną kontrolę nad jej ostatecznym kształtem.
Opcja dostępna jest na etapach:
Odrzucony po CV
Odrzucony po spotkaniu
Etap własny typu Odrzucony
Jak skorzystać z funkcji Generuj feedback?
1. Wybierz wysyłkę informacji zwrotnej
Podczas oznaczania kandydata jako odrzuconego zaznacz opcję "Wyślij informację zwrotną do kandydata".
System przeniesie Cię do okna edycji wiadomości e-mail.
2. Użyj przycisku „Generuj feedback”
W edytorze wiadomości kliknij przycisk "Generuj feedback".
Otworzy się dodatkowe okno, w którym możesz dodać własne wskazówki (np.: wnioski z rozmowy rekrutacyjnej, brakujące umiejętności lub doświadczenie, obszary do rozwoju, sugestie rozwoju w przyszłości itd.).
TIP: Nie musisz opisywać wszystkiego szczegółowo – wystarczy hasłowo podać, co chcesz uwzględnić (np. „brak doświadczenia w zarządzaniu projektami, dobra komunikacja, zaproś do ponownej aplikacji”). Algorytm uwzględni to w treści wiadomości.
3. Sztuczna inteligencja przygotuje treść w oparciu o:
treść ogłoszenia rekrutacyjnego, dodanego do rekrutacji, w której brał udział kandydat,
CV kandydata (jeśli zostało dodane i jest możliwe do odczytania przez algorytm),
wybrany szablon wiadomości, który jest dodany do danego etapu,
Twoją podpowiedź wpisaną w dedykowanym polu.
4. Edytuj i sprawdź treść
W ciągu kilku sekund system wygeneruje propozycję wiadomości.
Tekst może zawierać błędy lub nadinterpretacje – zawsze przeczytaj go uważnie i w razie potrzeby popraw.
5. Jeśli efekt nie spełnia Twoich oczekiwań, możesz:
ponownie wygenerować treść na podstawie tych samych wskazówek (promptu),
dodać nowe wskazówki i wygenerować inną wersję.
6. Wklej wiadomość do edytora
Kliknij "Wklej", aby przenieść wygenerowany tekst do edytora wiadomości.
Treść zachowa dotychczasowe formatowanie (HTML) oraz pola inteligentne.
7. Cofnij zmiany, jeśli potrzebujesz
W edytorze możesz użyć strzałek cofania/przywracania:
strzałka w lewo – powrót do wcześniejszej wersji wiadomości,
strzałka w prawo – ponowne wstawienie treści wygenerowanej przez AI.
Funkcja "Generuj feedback" ułatwia stworzenie profesjonalnej i spersonalizowanej odpowiedzi dla kandydata. Traktuj ją jako pomoc w pracy – zawsze przejrzyj i dostosuj treść, aby była zgodna z Twoim stylem komunikacji i polityką firmy.
Pamiętaj, że sztuczna inteligencja może popełniać błędy, nadinterpretować informacje lub uogólniać treść. Zanim wyślesz wiadomość do kandydata, dokładnie sprawdź jej treść i wprowadź ewentualne poprawki.