UWAGA: Opcja dostępna dla Administratora i Rekrutera. Dostępność raportów uzależniona jest od wersji systemu, którą posiadasz. Jeżeli nie widzisz danego raportu, skontaktuj się ze swoim Opiekunem eRecruiter.

W systemie eRecruiter możesz monitorować m.in.:

Kliknij zakładkę Raporty, by przenieść się do modułu raportowania.

Po wejściu do modułu zobaczysz trzy sekcje:

Raport ten ułatwi analizę efektywności prowadzonych przez Twój zespół rekrutacji. Od razu zobaczysz, ile z nich w danym okresie raportowym było zakończonych, a ile nadal jest w toku. 

Ten raport ułatwia monitorowanie pracy w zespole i wspomaga odpowiednią delegację zadań. Sprawdź, kto jest/był najbardziej obciążony rekrutacjami.

Zakładka Rekrutacje prezentuje szybkie podsumowanie danych z ostatnich 7 dni. Możesz wybrać inny zakres dat, lub rekrutacji, aby sporządzić inny interesujący Cię raport. 

W raporcie możesz uwzględnić:

Dodatkowo w raporcie możesz uwzględnić rekrutacje archiwalne:

Wykresy odświeżą się po kliknięciu przycisku Generuj.
​
​Uwaga! Administrator systemu zobaczy wyniki dla wszystkich rekrutacji i dla wszystkich kandydatów. Rekruter widzi dane tylko dla swoich projektów.

Na kołowym wykresie zobaczysz liczbę rekrutacji w podziale na ich statusy. 

Słupkowy pomoże Ci poznać liczbę rekrutacji wraz z ich statusami dla poszczególnych użytkowników. 

Jak widzisz powyżej, na wykresach rekrutacje są podzielone kolorystycznie:

Jeżeli Twoja rola w systemie to Rekruter, na wykresie zobaczysz liczbę swoich rekrutacji w podziale na ich statusy:

Kolory na wykresie mają analogiczne znaczenia, jak opisane wyżej. 

Korzystając z raportów kandydatów możesz monitorować m.in.:

Aby przygotować raport dotyczący kandydatów wybierz sekcję Kandydaci, a następnie okres raportowania oraz rekrutacje, które będą widoczne w raporcie. Wykresy odświeżą się po kliknięciu przycisku Generuj.

Dane pojawią się w trzech tabelach:

Każe zestawienie możesz pobrać do MS Excel, wystarczy że klikniesz w napis Pobierz raport widoczny pod zestawieniem. Arkusz otworzy się automatycznie. Wystarczy jeszcze tylko kliknąć Włącz edytowanie na żółtym pasku widocznym pod menu.

Ten raport umożliwia zobrazowanie, co działo się ze wszystkimi aplikacjami w danej rekrutacji. W przystępny sposób zwizualizowany jest przepływ kandydatów na kolejne etapy rekrutacji, tworząc tzw. „lejek rekrutacyjny”. Za pomocą grafiki sprawdzisz, jak przebiegły rekrutacje w Twojej firmie, jaka była konwersja na etapie: analizy CV, spotkania, złożenia oferty oraz zatrudniania. Dodatkowo, zobaczysz procent kandydatów, którzy przeszli do kolejnych kluczowych etapów w wybranych rekrutacjach lub we wszystkich Twoich projektach!

Aby wygenerować raport w wejdź do zakładki Raporty, następnie wybierz sekcję Przepływ kandydatów, wyszukaj rekrutację, której ma dotyczyć wykres. Po kliknięciu przycisku Generuj, raport będzie gotowy.

Aby stworzyć dokładne zestawienie na temat rekrutacji prowadzonych w Twojej firmie, wybierz raport Lista rekrutacji. Za jego pomocą sprawdzisz, co dokładnie działo się we wszystkich rekrutacjach, które były aktywowane w zadanym okresie. Zawiera on dane z karty rekrutacji, informacje na temat kandydatów i zatrudnionych osób, a także informacje o statusie rekrutacji i czasie jej trwania. Jest to obszerny raport, który pomaga w przygotowaniu różnorodnych analiz.

Aby pobrać raport, wejdź do sekcji Ogólne, z listy raportów wybierz Lista rekrutacji, a następnie określ zakres czasu raportowania. Dodatkowo możesz zawęzić raport do rekrutacji realizowanych przez konkretnych użytkowników. Po kliknięciu w przycisk Generuj, raport pojawi się na liście i będzie gotowy do pobrania.

Jeżeli potrzebujesz szerszej analizy na temat kandydatów, którzy zaaplikowali na konkretną rekrutację, pobierz raport Lista kandydatów. Dzięki temu wszystkie informacje na temat kandydatów będą w jednym pliku. Dodatkowo w tym pliku znajdziesz informację o Interaktywnej Karty Kandydata. Pomoże Ci to sprawdzić, kiedy i do kogo karty kandydatów były wysłane, zobaczysz, jakie decyzje podejmowali menedżerowie i jaki był czas ich reakcji.

Aby pobrać raport, wejdź do sekcji Ogólne, z listy raportów wybierz Lista kandydatów, a następnie określ rekrutację, której ma dotyczyć raport. Po kliknięciu w przycisk Generuj, raport pojawi się na liście raportów i będzie gotowy do pobrania.

Dzięki raportowi skuteczność źródeł kandydatów, dowiesz się ile CV pozyskujesz z poszczególnych źródeł. Tym samym sprawdzisz, z którego źródła pochodzi największa liczba aplikacji dla każdej z rekrutacji.

Raport z łatwością wygenerujesz w zakładce Raporty. Wejdź do sekcji Ogólne, wybierz raport Skuteczność źródeł kandydatów, określ rekrutację, której ma dotyczyć raport i kliknij w przycisk Generuj. Raport pojawi się na liście raportów do pobrania.

Uwaga! Raport jest dostępny dla osób z rolą Administratora.

Raport Usunięte aplikacje zawiera podsumowanie zarówno ręcznie usuniętych aplikacji i danych kandydatów, jak i tych, które zostały usunięte automatycznie (w systemie eRecruiter możliwe jest ustawienie automatycznego usuwania danych, których czas przetwarzania minął). Raport jest generowany automatycznie, w każdy poniedziałek, o ile w poprzednim tygodniu zostały usunięte jakiekolwiek dane kandydatów z systemu.

Aby pobrać raport, wejdź do zakładki Raporty, następnie wybierz sekcję Ogólne. Z rozwijanej listy wybierz raport Usunięte aplikacje. W tej sekcji zobaczysz listę raportów, które możesz pobrać. Nie ma możliwości samodzielnego generowania tego raportu.