Dane osobowe kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji lub też w innych, dodatkowych celach, można przetwarzać wyłącznie na podstawie udzielonej zgody kandydata. W przypadku pracy na wielu spółkach, ważne jest by móc zweryfikować wszystkie udzielone (lub nie) zgody kandydata dla każdej ze spółek.
W eRecruiter, w sytuacji gdy dana firma ma kilka spółek, jedna osoba może aplikować do więcej niż jednej spółki. W ramach każdej spółki zgoda, której udzieli na przetwarzanie danych nadpisze się. Jednak dla dwóch różnych spółek w jednej organizacji możliwe są różne odpowiedzi w zgodach u tego samego kandydata.
FILTRY ZGÓD W KONKRETNYM PROJEKCIE REKRUTACYJNYM
UWAGA! Warto pamiętać, że rekrutacja może mieć albo przypisaną jedną konkretną spółkę, albo być “wszystkospółkowa” - nie mieć wskazanej jednej konkretnej spółki, a należeć do całej firmy (zakładać takie rekrutacje mogą administratorzy systemu oraz użytkownicy z dostępem do wszystkich spółek firmy poprzez posiadanie uprawnienia bądź fizyczne bycie przypisanym do wszystkich spółek).
W przypadku filtrowania po zgodach z poziomu rekrutacji, patrzymy na decyzje podjęte przez kandydatów jedynie w obrębie tej konkretnej spółki która została wybrana w rekrutacji. Znajdują się tam 3 opcje filtrowania: 'Tak', 'Nie' oraz 'Brak wypowiedzi kandydata':
Odpowiedź "Tak":
- pokazuje aplikacje kandydatów, którzy aktywnie zaznaczyli check boxa koło wybranej zgody na formularzu aplikacyjnym tej konkretnej rekrutacji;
Odpowiedź "Nie":
- pokazuje aplikacje kandydatów, którzy nie zaznaczyli check boxa przy zgodzie na formularzu aplikacyjnym tej konkretnej rekrutacji;
Odpowiedź "Brak wypowiedzi kandydata":
- oznacza, że ten typ zgody nie występował na formularzu w momencie wypełniania przez kandydata formularza, zatem kandydat nie mógł podjąć świadomej decyzji o przetwarzaniu danych w tej konkretnej rekrutacji.
Aby sprawdzić, czy kandydat w konkretnym projekcie wyraził dodatkową zgodę, czy nie- należy wejść w jego kartę i przejść do zakładki "Formularz"- tam można zweryfikować tę informacje:
WAŻNE: Jeśli kandydat aplikował na daną rekrutację wielokrotnie, jego decyzje w ramach pojedynczej rekrutacji nadpisują się; czyli np. jeśli kandydat za pierwszym razem wyraził zgodę na przetwarzanie danych, a aplikując drugi raz ją wycofał, to dla nas oznacza to, że kandydat nie wyraził zgody na przetwarzanie danych i tak zostanie to ujęte w wynikach filtrowania.
FILTRY ZGÓD W ZAKŁADCE "MOI KANDYDACI"
Filtry zgód na poziomie zakładki Moi kandydaci uwzględniają to, że dany kandydat mógł aplikować na wiele różnych rekrutacji przypisanych do różnych spółek. Znajdziemy tam zatem 4 opcje filtrowania po zgodach:
Dodatkowa opcja filtrowania "Rożne odpowiedzi" pozwala wyfiltrować kandydatów, którzy wyrazili różne zgody w spółkach firmy.
Jak zadziała filtrowanie na przykładzie 2 spółek: A i B?
Najnowsza zgoda | Najnowsza zgoda | Wynik filtrowania |
tak | tak | tak |
nie | nie | nie |
tak | nie | różne odpowiedzi |
brak odpowiedzi | brak odpowiedzi | brak odpowiedzi |
brak odpowiedzi | tak/nie | różne odpowiedzi |
UWAGA!- Ikona paragrafu (czyli oznaczenie przy kandydacie z informacją o niewyrażonej zgodzie na przyszłe procesy rekrutacyjne) pojawia się przy kandydacie a nie aplikacji- dlatego też nawet jeśli np. w spółce A kandydat wyraził zgodę na przyszłe projekty, a w spółce B jej nie wyraził, to wszędzie przy jego nazwisku będzie widniał paragraf.
