Automatyzacje HR zdominowały rynek HRTech i cieszą się coraz większym zainteresowaniem. O najciekawszych, standardowych rozwiązaniach możliwych do zastosowania dzięki HR Workflows przeczytasz na naszym blogu: HR Workflows: jak automatyzacje odmieniają codzienną pracę w dziale HR.

Poniżej zamieszczamy kilka przykładów automatyzacji, które powstały w wyniku potrzeb i oczekiwań naszych klientów. Poszukaj w nich inspiracji, które usprawnią także Twoją codzienną pracę i rozbudowuj swojego eRecruitera!

To ciekawy sposób np. na wysłanie mailowo zadania rekrutacyjnego, które przygotowałeś dla kandydatów. Po dodaniu do kandydata tagu 'Zadanie-excel', system automatycznie wysyła wiadomość o nazwie 'Zadanie rekrutacyjne', w której przygotowane są wszystkie niezbędne informacje i wskazówki wraz z linkiem do pobrania odpowiedniego pliku. Ty tagujesz, resztę system robi za Ciebie!

Możesz wykorzystać różne reguły i zasady, po których system przypisze kandydatowi odpowiednią ocenę, np. po uwzględnieniu odpowiedzi kandydata na pytania zawarte w formularzu. Przykładowo- zadajesz pytania zamknięte, na które kandydat odpowiada 'tak' lub 'nie'- system zgodnie z regułą podliczy ilość odpowiedzi na "tak" i przypisze kandydatowi odpowiednią ocenę.  Im więcej odpowiedzi na "tak" tym wyższa ocena :) Oczywiście kryteria ustalasz wg własnych preferencji !

Hiring Manager nie chce się logować do systemu, ale chciałby mieć wpływ na wystawianie ocen w skali 5-cio stopniowej? Nic prostszego! Własna automatyzacja w ramach HR Workflows może zaopiekować ten temat w momencie gdy manager wystawi na Interaktywnej Karcie Kandydata ocenę. Gdy w systemie pojawi się "kciuk w górę", kandydatowi automatycznie zostanie nadana ocena "5". W przypadku odrzucenia "kciuk w dół"- przypisze się ocena "1".

Ciekawym przykładem może być workflow dotyczący pracy na naszym Module Poleceń Pracowniczych - po przeniesieniu kandydata aplikującego z poleceń pracowniczych na konkretny etap, następnego dnia roboczego do PRACOWNIKA polecającego tego kandydata, wysłana zostaje wiadomość z informacją o podziękowaniu za polecenie.
Email pracownik podaje przy wypełnianiu formatki do generowaniu linku do polecenia.

Mogą to być dwa rodzaje wiadomości odpowiednio do dwóch różnych etapów, w zależności od tego jak daleko polecony kandydat doszedł w rekrutacji:

-Etap: Podziękowanie dla polecającego (zatrudnienie);

-Etap: Podziękowanie dla polecającego (odrzucenie).

Zamykanie projektów rekrutacyjnych, w ferworze innych czynności często schodzi na dalszy plan. W ramach automatyzacji, możemy zaopiekować ten temat w zależności od Waszch preferencji. Rekrutację można zamknąć między innymi po zatrudnieniu tylu pracowników, ilu wskazaliśmy podczas zakładania projektu w polu "wakat". Innym przykładem może być zamknięcie projektów w określonym czasie, który upłynie od momentu ich aktywacji. Sam zdecyduj czy proces zamknięcia nastąpi od razu, czy z dodatkowym opóźnieniem kilku dni.

Jeśli pozyskujesz inne, dodatkowe dane czy zgody od kandydatów, możesz skorzystać z automatycznego otagowania tych, którzy tej zgody nie udzielili. Automatycznie pojawi się przy nich wskazany przez Ciebie tag, np. "❌Brak dodatkowej zgody" i będzie to jasną informacją dla każdego z użytkowników systemu.

Pamiętaj, że od niedawna bazą inspiracji może być także Asystent AI, którego nauczyliśmy wszystkich funkcji i modułów naszego systemu, możliwych automatyzacji HR Workflows i rozwiązań naszych partnerów dostępnych na platformie eRecruiter HR Marketplace. Dzięki temu jest w stanie w mgnieniu oka odpowiadać na wyzwania rekrutacyjne i technologiczne, i jak z klocków układa dla Ciebie rozwiązanie!