Wysyłasz kandydatowi feedback zwrotny z informacją o odrzuceniu, ale nie chcesz by były tam widoczne Twoje dane personalne? Po zastosowaniu 3 poniższych kroków i wskazówek, adres i dane nadawcy wiadomości zostaną zupełnie ukryte- kandydat zobaczy jedynie nazwę firmy.
Co należy zrobić?
1) Pierwsza kwestia to wprowadzenie adresu zwrotnego, na który kandydat może odpisać. Dokonujemy tego w Ustawieniach systemu w zakładce powiadomienia w polu "Ukrywanie służbowego adresu i nazwy nadawcy":
2) Druga kwestia to oczywiście sama treść maila- jeśli dane rekrutera mają nie być widoczne, to koniecznie usuwamy z szablonu danej wiadomości pole inteligentne {Imię i Nazwisko Rekrutera}, a zostawiamy np. sam dopisek „Zespół rekrutacyjny” i nazwę firmy:
3) Natomiast najważniejszą rzecz wykonujemy już z poziomu wysyłki maila- należy zaznaczyć checkbox o treści ”ukryj adres nadawcy”:
Jeśli wprowadzimy sam adres do korespondencji zwrotnej, a nie oznaczymy checkoxa wskazanego w punkcie 3- większość skrzynek pocztowych przy próbie odpowiedzi przez kandydata i tak wyświetli imię i nazwisko rekrutera jako nadawcy.
Tym samym wyłącznie zaopiekowanie tych 3 kroków sprawi, że w wiadomości pokaże się jedynie nazwa firmy i wskazany adres do korespondencji zwrotnej:
SŁOWA KLUCZOWE: Jak ukryć ; adres do korespondencji zwrotnej ; dane rekrutera ; pojawia się imię i nazwisko rekrutera ; nie chcę by kandydat widział moje dane