Firma Extended Tools dostarcza rozwiązania wspierające rekrutację, rozwój i zaangażowanie pracowników. W swoim portfolio posiada m.in. takie narzędzia wspierające rekrutację, jak Extended DISC oraz FinxS Sales Assessment.

Extended DISC to narzędzie, które mierzy naturalne style zachowań na podstawie badania przeprowadzanego online. Udzielone w nim odpowiedzi służą do wygenerowania raportu, który opisuje jaki jest preferowany styl zachowania danej osoby, jakie ma predyspozycje i talenty.

FinxS Sales Assessment jest narzędziem wspierającym rekrutację i rozwój sprzedawców. Mierzy poziom 18 kompetencji, które bezpośrednio wpływają na sprzedaż oraz pokazuje potencjał do ich rozwoju. Rekruterzy korzystający z FinxS Sales Assessment są w stanie stworzyć model kompetencyjny i zweryfikować, czy kandydaci spełniają określone w nim kryteria.

Co zrobić, by zintegrować eRecruiter z Extended Tools?

  1. Skontaktuj się z nami klikając przycisk „Zapytaj o szczegóły” w zakładce Marketplace w systemie eRecruiter >tutaj<,

  2. Przekażemy Twój kontakt przedstawicielowi firmy Extended Tools, który zbierze od Ciebie najważniejsze informacje i przedstawi optymalne rozwiązanie dla Twojego procesu rekrutacji,

  3. W zależności od potrzeb wspólnie wybierzecie jedno lub oba narzędzia z portfolio Extended Tools, zdefiniujecie co ma badać narzędzie i jakie raporty finalnie chcesz otrzymywać,

  4. Po podpisaniu umowy moduł Extended Tools zostanie uruchomiony na koncie Twojej firmy,

  5. Żeby dokończyć proces integracji wejdź w ustawienia swojego profilu, w lewym menu wyszukaj zakładkę „Integracja z eRecruiter”. Na liście Partnerów zobaczysz „Extended Tools”. Kliknij przycisk „Aktywuj”.

  6. Po włączeniu integracji stwórz etap rekrutacji, który będzie powiązany z tym narzędziem Extended Tools, z którego będziesz korzystać. Żeby stworzyć etap rekrutacji w lewym górnym rogu kliknij ikonę ze swoim loginem/inicjałem i wybierz „Ustawienia” a następnie z lewej strony zakładkę „Etapy rekrutacji”. Po przejściu do zakładki kliknij przycisk „Dodaj etap”.

  7. W zależności od narzędzia, z którego będziesz korzystać wpisz odpowiednią nazwę etapu.

    1. Jeśli korzystasz z narzędzia Extended DISC, to w nazwie etapu wpisz „Extended DISC”.

    2. Jeśli korzystasz z FinxS Sales Assessment, wpisz nazwę „FSA”.

    3. Jeśli będziesz korzystać z obu narzędzi, stwórz dwa odrębne etapy rekrutacji i nazwij je jak wyżej.

  8. Po podaniu nazwy etapu kliknij „Zapisz”. Teraz nowe etapy powinny pojawić się na dole listy wszystkich Twoich etapów rekrutacji. Korzystając ze strzałek „góra/dół” ustaw etapy na odpowiedniej pozycji w Twoim procesie rekrutacyjnym.

  9. Teraz utwórz szablon wiadomości. W lewym menu bocznym wybierz zakładkę „Szablony wiadomości”. Następnie przejdź do karty własnych szablonów i kliknij przycisk „Dodaj nowy szablon”. Dla ułatwienia zachowaj nazwę szablonu taką samą, jak nazwa etapu rekrutacji (Extended DISC lub FSA).

  10. Następnie uzupełnij temat i treść e-maila. Polecamy skorzystać z poniższych szablonów wiadomości.

    Dla korzystających z Extended DISC:

    • Temat e-maila: Analiza Indywidualna Extended DISC – zaproszenie

    • Treść e-maila:
      Dzień dobry,

      Zapraszam do wypełnienia kwestionariusza Analizy Indywidualnej Extended DISC wg poniższej instrukcji:
      1. Proszę wejść na stronę: {Link do testu}
      2. Wybrać swój język ojczysty
      3. Wprowadzić swoje odpowiedzi zgodnie z instrukcją

      Wypełnienie kwestionariusza powinno zająć około 8-10 minut.

      Proszę zarezerwować sobie czas i miejsce, w którym nikt nie będzie Państwu przerywał ani przeszkadzał.

      Wypełniając kwestionariusz proszę odnosić się do swoich zachowań w pracy.

      W razie pytań lub niejasności – zapraszam do kontaktu.

      Pozdrawiam,
      xx

    Dla korzystających z FinxS Sales Assessment (FSA):

    • Temat e-maila: Zaproszenie do badania FinxS Sales Assessment

    • Treść e-maila:
      Dzień dobry,

      Zapraszam do wypełnienia kwestionariusza FinxS Sales Assessment wg poniższej instrukcji:
      1. Proszę wejść na stronę: {Link do testu}
      2. Wybrać swój język ojczysty
      3. Wprowadzić swoje odpowiedzi zgodnie z instrukcją

      Wypełnienie kwestionariusza powinno zająć około 25 minut.

      Prosimy zarezerwować sobie czas i miejsce, w którym nikt nie będzie Państwu przerywał ani przeszkadzał.

      Wypełniając kwestionariusz prosimy odnosić się do swoich zachowań w procesie sprzedaży.

      W razie pytań lub niejasności – zapraszam do kontaktu.

      Pozdrawiam,
      xx


    W razie potrzeby możesz uzupełnić treść według własnego uznania.

    UWAGA: nie zmieniaj i nie usuwaj elementu {Link do testu}. W przeciwnym przypadku kandydat nie otrzyma link do kwestionariusza.

  11. Zapisz szablon wiadomości.

  12. W kolejnym kroku poinformuj Extended Tools o tym, jaką nazwę ma Twój etap/etapy rekrutacji i odpowiadające im szablony wiadomości. Żeby to zrobić napisz maila na adres [email protected]. Zaczekaj na potwierdzenie, że ta informacja została przekazana do eRecruitera. Nie wysyłaj zaproszenia do kandydatów bez potwierdzenia.

  13. Gratulujemy, Twoje konto jest w pełni zintegrowane z Extended Tools!

Wszystko, co zostało opisane w powyższej instrukcji trzeba wykonać tylko raz, żeby móc samodzielnie korzystać z integracji.

Jak działa integracja Extended Tools z eRecruiter?

Gdy wykonasz wszystkie kroki opisane w instrukcji powyżej kolejne działania wyglądać będą następująco:

  • Tworząc nową rekrutację za każdym razem zaznaczaj check-box „Integracja z Extended Tools”,

  • Upewnij się, czy w polu „Etapy rekrutacji” są zaznaczone wszystkie etapy, których potrzebujesz, w tym nowo utworzone. Sprawdzić to możesz klikając w pole „Etapy rekrutacji”,

  • Po utworzeniu rekrutacji przejdź do listy kandydatów. Pamiętaj, że to Ty decydujesz, w którym momencie kandydat otrzyma mail z linkiem do wypełnienia kwestionariusza,

  • Znajdź kandydata, do którego chcesz wysłać zaproszenie do badania i w kolumnie „Etap” wybierz z listy etap o odpowiedniej nazwie (Extended DISC lub FSA),

  • Zaraz po wyborze etapu wiadomość e-mail z zaproszeniem do wypełnienia kwestionariusza zostanie automatycznie wysłana na adres e-mail kandydata. W momencie, kiedy kandydat wypełni kwestionariusz badania dostaniesz wcześniej zdefiniowany raport na swoją skrzynkę mailową,

  • W razie potrzeby możesz inaczej skonfigurować lub spersonalizować raport na platformie FinxS (Extended Tools).

Czy udało Ci się znaleźć odpowiedź na swoje pytanie?