Konto Biznes to miejsce, w którym ocenisz przesłane do Ciebie aplikacje kandydatów.
Jak dostać się do Konta Biznes?
Aby zalogować się do Konta Biznes, musisz otrzymać na swój adres e-mail wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Taka wiadomość (zatytułowana “Rozgość się w eRecruiter”) przyjdzie do Ciebie, gdy ktoś wyśle Ci po raz pierwszy aplikacje kandydatów do oceny. Kliknij w przycisk zawarty w wiadomości, aby zalogować się po raz pierwszy do Konta Biznes.
Zaloguj się przy pomocy tego samego adresu e-mail, na który otrzymujesz powiadomienia. Hasło do logowania ustawisz, gdy będziesz się logować po raz pierwszy.
Alternatywną opcją jest logowanie domenowe, czyli danymi służbowymi, którymi logujesz się np. na swoją pocztę. Zapytaj Administratora systemu eRecruiter w Twojej firmie, czy taka funkcja jest włączona w Waszej organizacji. Jeśli tak, Administrator przekaże Ci informacje, jak logować się danymi do konta służbowego.
Za każdym kolejnym razem, gdy zostaną przesłane do Ciebie aplikacje kandydatów, dostaniesz następującą wiadomość:
Lista otrzymanych aplikacji do oceny
Po kliknięciu w przycisk “Oceń aplikacje” i zalogowaniu się trafisz na listę aplikacji przesłanych przez Twój zespół rekrutacyjny. Nie będą to wszyscy kandydaci, którzy zaaplikowali, a tylko wybrane przez HR osoby.
Na górze po lewej stronie zobaczysz nazwę stanowiska. Bierzesz udział w więcej niż jednej rekrutacji? Kliknij w nazwę, a rozwinie się lista wszystkich Twoich procesów. Kliknij w wybraną nazwę, aby zobaczyć aplikacje z tej konkretnej rekrutacji.
Po prawej stronie znajdziesz podstawowe statystyki związane z Twoim udziałem w rekrutacji.
Nad listą z nazwiskami kandydatów znajdziesz informację, ile w sumie aplikacji do oceny przesłano Ci w tym procesie. Jeśli jest ich więcej, lista będzie podzielona na kilka stron.
Nad listą znajdziesz wyszukiwarkę. Wpisz fragment imienia lub nazwiska osoby aplikującej, jeśli chcesz dotrzeć szybko do jej profilu.
Na prawo od wyszukiwarki znajdziesz filtry. Możesz filtrować kandydatów po aplikacjach nieocenionych, decyzjach pozytywnych i decyzjach negatywnych.
Lista aplikacji zawiera podstawowe dane o osobie i jej statusie w tej konkretnej rekrutacji.
Po przejściu do szczegółowego widoku aplikacji możesz zapoznać się z dodatkowymi informacjami o kandydacie:
Dokumenty – wszystkie pliki, które przesłała osoba aplikująca. Kliknij w listę rozwijaną pod nazwą zakładki, aby wybrać intersujący Cię dokument. Klikając ikonę lupki na CV, otworzysz jego pogląd w nowym oknie przeglądarki (w ten sposób możesz również wydrukować ten dokument).
Odpowiedzi z formularza – najbardziej aktualne odpowiedzi, jakich udzieliła aplikująca osoba w formularzu aplikacyjnym przygotowanym przez zespół HR.
Dodatkowe informacje – informacje, kiedy kandydat aplikował, kiedy wysłano Ci kartę do oceny oraz który rekruter ją wysłał.
Po prawej stronie zawsze znajdziesz sekcję z notatkami. Są tam notatki dodane przez zespół HR. Ty również możesz dodać notatkę, klikając w przycisk “+Dodaj notatkę”. Zobaczą wszystkie osoby mające dostęp do tej aplikacji.
Ocenianie aplikacji
Gdy zapoznasz się już z aplikacją, oceń ją klikając w przycisk “Pozytywna decyzja” lub “Negatywna decyzja”. Znajdziesz je na górze po prawej stronie w metryczce. Informacja o Twojej decyzji trafi do zespołu rekrutacyjnego. Nie zostanie ona wysłana do kandydata/kandydatki.
