Konto Biznes to nowa przestrzeń w eRecruiter, która umożliwia Ci wygodną ocenę aplikacji, zgłoszenie wakatu i/lub realizację zadań przy wdrażaniu nowych pracowników (jeśli Twoja firma korzysta z Modułu Onboardingu w eRecruiter).

Zawiera wszystkie moduły i funkcje, które umożliwiają współpracę zespołów HR z innymi pracownikami np. hiring managerami czy osobami zaangażowanymi w onboarding.

Obecnie udostępniamy na Koncie trzy funkcje:

Planujemy rozwijać Konto Biznes o kolejne funkcje ułatwiające współpracę i jesteśmy otwarci na pomysły klientów!

Jeśli pełnisz rolę hiring managera lub współpracujesz z zespołem HR, to najprawdopodobniej masz w systemie eRecruiter rolę Użytkownika Biznes. Właśnie dla takich użytkowników stworzyliśmy Konto Biznes - dedykowaną przestrzeń, gdzie mogą oceniać aplikacje kandydatów, składać wnioski o wakat, monitorować onboarding swoich podwładnych i zadania z nim związane.

Aby zalogować się do Konta Biznes, musisz otrzymać na swój adres e-mail wiadomość z linkiem aktywacyjnym (o którym piszemy niżej w tekście). Taka wiadomość przyjdzie do Ciebie, gdy ktoś wyśle Ci po raz pierwszy aplikacje kandydatów do oceny lub oznaczy Cię jako przełożonego osoby nowo zatrudnionej. Kliknij w przycisk zawarty w wiadomości, aby zalogować się po raz pierwszy do Konta Biznes.

Znajdziesz w jego menu max. 3 zakładki: Wakat, Ocenę aplikacji i Onboarding. Ocenianie aplikacji jest bezpłatne i dostępne dla wszystkich. Jeśli Twoja firma nie wykupiła Modułu Wakatu lub Modułu Onboardingu, to w ich zakładkach znajdziesz jedynie materiały informacyjne o tych funkcjach.

Sprawdź w swojej skrzynce mailowej, czy masz wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Wiadomość będzie zatytułowana “Rozgość się w eRecruiter”. Kliknij w link i przejdź do logowania. Zostaniesz po raz pierwszy poproszony/a o ustawienie hasła.

Aby zalogować się do Konta Biznes, wejdź w link https://system.erecruiter.pl/business. Konto Biznes to Twoja przestrzeń do pracy, dlatego warto zapisać sobie ten link w zakładkach przeglądarki na stałe. Do Konta Biznes możesz również przejść klikając przycisk “Oceń aplikacje” w powiadomieniu e-mail, które otrzymasz, gdy ktoś z HR wyśle Ci nowe aplikacje do oceny.

Zaloguj się przy pomocy tego samego adresu e-mail, na który otrzymujesz powiadomienia. Prawdopodobnie będzie to Twój adres służbowy. Hasło do logowania ustawisz, gdy będziesz się logować po raz pierwszy. Jeśli zechcesz je potem zmienić lub zapomnisz go, skorzystaj z opcji “Nie pamiętam hasła” na widoku logowania.

TIP: Nie chcesz za każdym razem wpisywać hasła? Wiele firm proponuje pracownikom korzystanie z aplikacji do zapamiętywania haseł tzw. menedżera haseł. Polecamy, by z nich korzystać. Możesz też zapisać hasło w przeglądarce, ale pamiętaj, aby zrobić to zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w Twojej firmie.

Ostatnią opcją jest wygodne logowanie domenowe, czyli danymi służbowymi, którymi logujesz się np. na swoją pocztę. Zapytaj Administratora systemu eRecruiter w Twojej firmie, czy taka funkcja jest włączona w Waszej organizacji. Jeśli tak, Administrator przekaże Ci informacje, jak logować się danymi do konta służbowego. Jeśli nie macie tej opcji, warto zachęcić Administratora, by skontaktował się z naszą pomocą techniczną i poprosił o jej konfigurację.

Możesz podjąć pierwsze działania w Koncie Biznes, dopiero gdy otrzymasz pierwsze CV do oceny. O wszelkich nowych przesłanych aplikacjach otrzymasz powiadomienia e-mail.

Użytkownik Konta Biznes może otrzymać cztery rodzaje wiadomości:

Ta wiadomość wyjdzie do odbiorcy tylko wtedy, gdy wcześniej nie był użytkownikiem sytemu (innym niż Użytkownik Biznes) i został dodany po raz pierwszy przy okazji wysyłki aplikacji. W wiadomości będzie link aktywacyjny do konta.

Wiadomość jednorazowa.

Tę wiadomość otrzyma każda osoba, która po raz pierwszy korzysta z Konta Biznes. Znajdzie w niej podpowiedzi, jak korzystać z Konta i linki do szczegółowych materiałów w Bazie Wiedzy.

Wiadomość jednorazowa.
​

Tę wiadomość odbiorca otrzyma za każdym razem, gdy ktoś wyśle mu jedną lub więcej aplikacji do oceny. Po kliknięciu w przycisk "Oceń aplikacje", odbiorca przejdzie do strony logowania do Konta Biznes i wyświetli przesłane aplikacje. Jeśli bierze udział w kilku procesach rekrutacyjnych, to dla każdego z nich otrzyma osobą wiadomość.

Tę wiadomość otrzyma każda osoba zaangażowana w proces rekrutacyjny, gdy ktoś z zespołu doda nową notatkę do aplikacji.

Po kliknięciu w przycisk “Oceń aplikacje” i zalogowaniu się, przejdź do zakładki w menu “Ocena aplikacji”. Trafisz na listę otrzymanych aplikacji do oceny od Twojego zespołu rekrutacyjnego. Nie będą to wszyscy kandydaci, którzy zaaplikowali, a tylko wybrane przez HR osoby.

Na górze po lewej stronie, pod głównym menu, zobaczysz nazwę stanowiska, na które rekrutujesz. Bierzesz udział w więcej niż jednej rekrutacji? Kliknij w nazwę, a rozwinie się lista wszystkich Twoich procesów. Kliknij w wybraną nazwę, aby zobaczyć aplikacje z tej konkretnej rekrutacji.

Po prawej stronie znajdziesz podstawowe statystyki związane z Twoim udziałem w rekrutacji. Patrząc na liczby od lewej strony są to:

Nad listą z nazwiskami kandydatów znajdziesz informację, ile w sumie aplikacji do oceny przesłano Ci w tym procesie. Jeśli jest ich więcej, lista będzie podzielona na kilka stron, które będą widoczne w nawigacji pod listą.

Po prawej stronie nad listą znajdziesz wyszukiwarkę. Wpisz fragment imienia lub nazwiska osoby aplikującej, jeśli chcesz dotrzeć szybko do jej profilu. Ta funkcja może Ci się przydać np. przed spotkaniem, jeśli zechcesz przypomnieć sobie najważniejsze informacje na temat tej osoby.

Na prawo od wyszukiwarki znajdziesz filtry. Możesz filtrować kandydatów po: aplikacjach nieocenionych, decyzjach pozytywnych i decyzjach negatywnych. Możesz używać kilku filtrów jednocześnie lub pojedynczo. Po wyborze kryteriów, aby zatwierdzić swój wybór, kliknij przycisk “Filtruj”, a żeby szybko usunąć wszystkie filtry, kliknij w przycisk “Wyczyść filtry”.

Lista aplikacji zawiera podstawowe dane o osobie i jej statusie w tej konkretnej rekrutacji:

Kliknij na konkretną osobę, aby przejść do widoku pojedynczej aplikacji i zobaczyć więcej szczegółów na jej temat.

Po przejściu do szczegółowego widoku aplikacji możesz zapoznać się z dodatkowymi informacjami o kandydacie.

W górnym, poziomym pasku (tzw. metryczce) znajdziesz powtórzone informacje z listy aplikacji oraz dane kontaktowe kandydata. Poniżej znajdziesz dwie zakładki:

Niezależnie od tego, na jakiej zakładce jesteś, po prawej stronie zawsze zobaczysz sekcję z notatkami. Są tam notatki dodane przez zespół HR. Ty również możesz dodać notatkę, klikając w przycisk “+Dodaj notatkę”. Twoją notatkę zobaczą wszystkie osoby mające dostęp do tej aplikacji.

Gdy zapoznasz się już z aplikacją, oceń ją klikając w przycisk “Pozytywna decyzja” lub “Negatywna decyzja”. Znajdziesz je na górze po prawej stronie w metryczce. Informacja o Twojej decyzji trafi do zespołu rekrutacyjnego. Nie zostanie ona wysłana do kandydata/kandydatki, więc oceniaj śmiało.

Chcesz zmienić swoją decyzję? Obok aktualnej oceny znajdziesz przycisk “Zmień decyzję”. Kliknij go i wybierz bardziej aktualną ocenę. Pamiętaj jednak, że nie możesz się wycofać i skasować całkowicie swojej decyzji.

Nie musisz wracać do widoku listy, żeby zobaczyć pozostałe aplikacje. Na samej górze widoku aplikacji znajdziesz pasek nawigacji, który pozwoli Ci przeklikać się do kolejnej osoby. Wystarczy użyć strzałek w prawym górnym rogu. Możesz też skorzystać z klawiszy strzałek na klawiaturze.