Zamykasz proces rekrutacyjny w firmie i chcesz utrzymać porządek na swoich projektach prowadzonych w eRecruiter? Zadbaj o bieżące zamykanie i archiwizowanie rekrutacji w systemie. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić.

By zarchiwizować rekrutację, upewnij się, czy rekrutacja została zamknięta. Jeżeli rekrutacja ma status Aktywna, kliknij w status i zmień go na Zakończona. 

Pamiętaj! Przed zakończeniem rekrutacji upewnij się, że wszystkie ogłoszenia opublikowane na to stanowisko wygasły lub zostały odpublikowane. Po zakończeniu rekrutacji kandydaci nie będą mogli aplikować na tę rekrutację. 

System dla pewności poprosi o potwierdzenie tego kroku.

Po zamknięciu rekrutacji opcja archiwizowania rekrutacji zostanie odblokowana przez system

Kliknij w przycisk Zakończona przy Twojej rekrutacji i wybierz Archiwizuj rekrutację.

Uwaga! Po przeniesieniu rekrutacji do archiwum, rekrutacja zniknie z listy projektów w zakładce Rekrutacje. Nadal będziesz mieć do niej pełny dostęp w Archiwum. Zamknięcie rekrutacji nie spowoduje usunięcia aplikacji.

Gdy rekrutacje mają już status Zakończona, zaznacz je checkboxami z lewej strony, a następnie kliknij w przycisk, który pojawi się u góry listy - Archiwizuj. Po jego kliknięciu rekrutacje zostaną przeniesione do archiwum.

W zakładce Rekrutacje kliknij w przycisk Wyszukiwanie i zaznacz checkbox Tylko rekrutacje archiwalne. Możesz oczywiście dodać filtry, na których Ci zależy, a następnie kliknąć Szukaj. W wynikach wyszukiwania zobaczysz listę rekrutacji zarchiwizowanych.

Odpowiedź jest prosta: by zachować porządek na liście projektów rekrutacyjnych. Jedno spojrzenie i wiesz, które projekty się toczą, a te, nad którymi praca została zakończona nie wprowadzają chaosu w Twoim miejscu pracy - systemie.