Czy zdarzyło Ci się przygotować w systemie formularz, który ostatecznie nigdy nie został aktywowany? Taki formularz możesz łatwo usunąć w zakładce Formularze. Przy wybranym nieaktywnym formularzu kliknij Akcje wybierz opcję Usuń.

System poprosi o potwierdzenie działania - jeżeli na pewno chcesz usunąć formularz z systemu, kliknij Tak.

Pamiętaj, że opcja usunięcia dostępna jest jedynie w przypadku wersji roboczych formularzy.

Jeżeli formularz został wcześniej aktywowany i nie będziesz wykorzystywać go do kolejnych rekrutacji, warto go zarchiwizować. Aby zarchiwizować aktywny formularz, musisz najpierw zmienić jego Status z aktywnego na nieaktywny. W tym celu kliknij w nazwę aktualnego statusu, a następnie Dezaktywuj formularz:

WAŻNE: W razie potrzeby, możesz archiwizować również formularze, podpięte do aktywnych rekrutacji. Nie wpłynie to na możliwość zaaplikowania kandydatów do tychże projektów. Pamiętaj jednak, że nieaktywnych formularzy nie wykorzystasz do nowo tworzonych rekrutacji.

W kolejnym kroku, w kolumnie Akcje przy zdezaktywowanym formularzu, wybierz opcję Archiwizuj.

Formularz znika z listy formularzy, a Ty masz porządek w systemie :) 

Aby przejść do archiwum formularzy, kliknij w przycisk Wyszukiwanie w prawym górnym rogu i zaznacz check box Tylko formularze archiwalne. Po zatwierdzeniu przyciskiem Szukaj, na liście pojawią się wszystkie zarchiwizowane formularze.

Archiwalnych formularzy nie wykorzystasz do nowo tworzonych rekrutacji. Możesz natomiast skopiować archiwalny formularz i na jego bazie przygotować nowy. 

Czasami wystarczy, że edytujesz formularz, zamiast tworzyć nowy. Zobacz, jak to zrobić.