W systemie istnieje możliwość kasowania formularzy, które znajdują się w zakładce "Formularze", jednak opcja ta zależna jest od okresu, w którym stworzony został dany formularz.

Jeżeli formularz powstał przed 10.06.2025 roku, aby można go usunąć, musi spełnić jeden warunek - formularz nie mógł być użyty w jakimkolwiek aktywnym projekcie. Jest to niezbędne do tego, aby móc usunąć taki formularz. Jeżeli został użyty, na stałe został przypisany do projektu rekrutacyjnego - aby nie zaburzyć działania formularzy czy raportów, formularz nie może zostać usunięty.

Jeśli jednak formularz powstał po 10.06.2025, istnieje możliwość jego usunięcia nawet gdy był już użyty - jest to możliwe dzięki zmianom, które zostały wprowadzone w systemie zakładania projektów. Zmiany zaszły m.in. w kwestii przypisywania formularzy - od teraz nie są one na sztywno przypisywane do projektu a ich usunięcie, nawet gdy były użyte, nie spowoduje kłopotów z formularzami czy raportami. Jeżeli masz potrzebę - możesz usunąć takie formularze swobodnie z systemu.

Aby usunąć formularz, w zakładce Formularze wybierz przycisk strzałki a następnie pozycję Usuń:

System poprosi o potwierdzenie działania - jeżeli na pewno chcesz usunąć formularz z systemu, kliknij Tak.

Pamiętaj, że opcja usunięcia dostępna jest jedynie w przypadku wersji roboczych formularzy.

Jeżeli formularz został wcześniej aktywowany i nie będziesz wykorzystywać go do kolejnych rekrutacji, warto go zarchiwizować. Aby zarchiwizować aktywny formularz, musisz najpierw zmienić jego Status z aktywnego na nieaktywny. W tym celu kliknij w nazwę aktualnego statusu, a następnie Dezaktywuj formularz:

WAŻNE: W razie potrzeby, możesz archiwizować również formularze, podpięte do aktywnych rekrutacji. Nie wpłynie to na możliwość zaaplikowania kandydatów do tychże projektów. Pamiętaj jednak, że nieaktywnych formularzy nie wykorzystasz do nowo tworzonych rekrutacji.

W kolejnym kroku, w kolumnie Akcje przy zdezaktywowanym formularzu, wybierz opcję Archiwizuj.

Formularz znika z listy formularzy, a Ty masz porządek w systemie :) 

Aby przejść do archiwum formularzy, kliknij w przycisk Wyszukiwanie w prawym górnym rogu i zaznacz check box Tylko formularze archiwalne. Po zatwierdzeniu przyciskiem Szukaj, na liście pojawią się wszystkie zarchiwizowane formularze.

Archiwalnych formularzy nie wykorzystasz do nowo tworzonych rekrutacji. Możesz natomiast skopiować archiwalny formularz i na jego bazie przygotować nowy. 

Czasami wystarczy, że edytujesz formularz, zamiast tworzyć nowy. Zobacz, jak to zrobić.