Kto może edytować lub anulować spotkanie?
Użytkownik, który utworzył spotkanie
Każdy uczestnik spotkania (który ma rolę inną niż Użytkownik Biznes)
Użytkownicy z rolą Administratora (nawet jeżeli nie są uczestnikami spotkania)
Aby edytować spotkanie, przejdź do strony startowej systemu (ikona dwóch kropek w górnym lewym rogu systemu).
Pod kalendarzem (po lewej stronie ekranu) znajduje się lista zaplanowanych spotkań z kandydatami. Kliknij na datę oznaczoną na niebiesko i sprawdź zaplanowane spotkanie lub pobierz na komputer listę wszystkich spotkań w bieżącym miesiącu.
Edytuj lub usuń spotkanie
Jeżeli chcesz usunąć spotkanie i opcjonalnie wysłać powiadomienie do uczestników, kliknij Odwołaj spotkanie.
Jeżeli chcesz edytować termin spotkania z możliwością wysłania powiadomienia do uczestników z uaktualnionymi danymi, wybierz opcję Edytuj spotkanie.
W systemie pojawi się okienko edycji formularza. Wprowadź aktualne dane i zdecyduj, jakie wiadomości otrzyma kandydat.
Możesz edytować:
termin,
miejsce spotkania,
treść szablonu wiadomości e-mail (np. podać przyczynę zmiany terminu spotkania z kandydatem).
Dodatkowo - na tym etapie możesz dodać lub usunąć uczestników spotkania.
UWAGA: W przypadku edytowania spotkania nie zostaje ono „nadpisane”, tylko tworzy się osobne spotkanie z nowym terminem. W eRecruiter widoczne będzie jedynie nowe spotkanie, jednak w kalendarzu, z którego korzysta kandydat, mogą być widoczne oba spotkania. Osoba, która zmienia szczegóły spotkania, automatycznie staje się jego organizatorem.
Anulowanie spotkań przez Administratora
Osoba z rolą Administratora systemu w firmie ma rozszerzone możliwości zarządzania spotkaniami i może edytować lub anulować:
spotkania utworzone przez siebie
spotkania innych użytkowników
Na stronie głównej, gdzie widoczny jest plan spotkań na dany dzień, Administrator ma możliwość zobaczenia i zarządzania spotkaniami utworzonymi przez siebie oraz spotkaniami z całej firmy.
Aby zobaczyć spotkania z całej firmy, należy przełączyć widok pod kalendarzem na „Cała firma”. Klikając ikonę trzech kropek, Administrator może edytować lub usunąć wybrane spotkanie umówione przez innych użytkowników systemu:
SŁOWA KLUCZOWE: zmiana terminu ; jak ustawić inny termin spotkania ; gdzie edytować spotkanie ; etap spotkanie ; kalendarz spotkań ; edycja spotkania ; |