Czym jest Interaktywna Karta Kandydata?
Rekruterzy mają możliwość przesłania Ci Interaktywnej Karty Kandydata, czyli wiadomości e-mail z linkami do aplikacji konkretnych kandydatów. Dzięki Interaktywnej Karcie Kandydata możesz zapoznać się z wyselekcjonowanymi przez Twój Dział HR aplikacjami kandydatów, ocenić je i zostawić notatkę dla rekrutera ze swoim komentarzem.
Zobacz film lub czytaj dalej:
W jaki sposób aplikacje znajdą się na Twojej skrzynce?
Rekruter, po przejrzeniu CV kandydatów w systemie eRecruiter, wybierze tych, którzy najbardziej odpowiadają wymaganiom na dane stanowisko, a następnie udostępni Ci ich karty poprzez wiadomość e-mail.
Kliknij w przycisk Oceń kandydatów w treści e-mail, aby przejść do profilów kandydatów, lub na imię i nazwisko konkretnego kandydata, by zapoznać się z jego aplikacją.
Dodatkowe zabezpieczenie Interaktywnej Karty Kandydata
Przy otwieraniu aplikacji możesz otrzymać w osobnej wiadomości jednorazowe hasło, które należy wprowadzić, aby uzyskać dostęp do aplikacji. Oznacza to, że Twoja firma ma włączoną opcję zahasłowania Interaktywnej Karty Kandydata.
W momencie, gdy wyświetli się powyższe okno, przyjdzie również na maila kolejna wiadomość z hasłem- należy je skopiować i przekleić do okienka, aby wyświetlić przesłane karty.
Kiedy już otworzysz aplikację kandydata możesz:
zapoznać się z jego dokumentami:
sprawdzić w jaki sposób kandydat odpowiadał na pytania zawarte w formularzu aplikacyjnym:
sprawdzić przypisane przez rekrutera notatki oraz dodać swoją notatkę, która będzie widoczna dla rekrutera w systemie. Możesz wymieniać z rekruterem notatki w czasie rzeczywistym:
wydrukować CV na spotkanie rekrutacyjne.
Uwaga! Pamiętaj o ochronie danych osobowych. Po wydrukowaniu aplikacji kandydata postępuj zgodnie z ustalonymi w Twojej organizacji procedurami.
Kiedy zapoznasz się z informacjami o kandydacie, zdecyduj, czy jego kompetencje odpowiadają Twoim oczekiwaniom na wybrane stanowisko.
Poinformuj rekrutera o swojej decyzji:
klikając w zielony przycisk, akceptujesz przesłanego do Ciebie kandydata:
klikając w czerwony przycisk, odrzucasz jego kandydaturę:
Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu kandydata, automatycznie przejdziesz do kolejnej osoby. Jeżeli nie wiesz, jaką ocenę wystawić, przejdź dalej, klikając w strzałkę nawigacji.
W każdej chwili możesz zmienić swoją ocenę za pomocą przycisku Zmień ocenę na karcie kandydata:
Po lewej stronie, tuż pod nazwą stanowiska, zobaczysz listę swoich kandydatów wraz z aktualnymi statusami. Znajdziesz tam wszystkich kandydatów, których jeszcze nie obejrzałeś lub nie oceniłeś oraz tych, których już zaakceptowałeś i odrzuciłeś. Możesz przeglądać profile kandydatów oraz zmieniać oceny do momentu wygaśnięcia interaktywnych kart:
Kto zobaczy wystawioną przez Ciebie opinię?
Nie obawiaj się, że kandydat zobaczy Twoje działania na Interaktywnej Karcie Kandydata. Wszystkie notatki i oceny są widoczne tylko dla rekruterów, nie dla kandydatów.
Rekruter czeka na Twój feedback
Najlepiej, jeżeli dokonasz oceny niezwłocznie po otrzymaniu e-maila. Linki będą aktywne przez 7, 14, 21 lub 28 dni od momentu otrzymania ostatniej wiadomości w danej rekrutacji. Czas zależny jest od tego, jakie ustalenia zostały wybrane. Rekruter przesyłający Kartę powinien Cię poinformować o tym, ile wynosi jej ważność. Jako że kandydat może brać udział w kilku rekrutacjach jednocześnie, im szybciej go ocenisz, tym lepiej!
Ważne! Nie przeklejaj swoich wyborów do e-maila – po kliknięciu we właściwy przycisk na karcie kandydata, rekruter zostanie powiadomiony o Twojej decyzji automatycznie. Tym samym będzie mógł kontynuować proces rekrutacji.