W eRecruiter możesz decydować o tym, jakie notyfikacje e-mailowe otrzymasz zarówno Ty, jak i kandydat. Każdy użytkownik może samodzielnie ustawić swoje preferencje przechodząc do ustawień systemu, do zakładki Powiadomienia. Tam znajduje się zakłada Ustawienia komunikacji.
Automatyczna odpowiedź do kandydata
W sekcji Twoja dostępność możesz ustawić automatyczną wiadomość na czas Twojej niedostępności. Gdy ustawisz tzw. autoresponder, kandydaci, którzy przyślą wiadomość w odpowiedzi na Twój e-mail z systemu, dostaną informację zwrotną.
Dodawanie spotkań z eRecruiter do kalendarza służbowego
Drugą opcją, którą możesz włączyć jest dodawanie spotkań z kalendarza eRecruiter do swojego kalendarza służbowego, który powiązany jest z adresem e-mail, z pomocą którego logujesz się do systemu.
Powiadomienia o wiadomości od kandydatów
W sekcji Powiadomienia znajduje się obecnie zakładka Wiadomości. Możesz tam zaznaczyć dwie kwestie.
Tutaj zdecyduj, w jakim przypadku będziesz otrzymywać powiadomienia o nowej wiadomości od kandydata:
gdy odpowie jedynie na Twoją wiadomość;
gdy odpisze na każdą wiadomość w rekrutacjach, gdzie jesteś w zespole rekrutacyjnym (prowadzisz rekrutację lub dołączono Cię w sekcji "Zespół rekrutacyjny" w rekrutacji. To przydatna opcja, gdy zastępujesz kogoś w trakcie urlopu).
Możesz tu również zaznaczyć, czy oprócz powiadomienia w systemie eRecruiter, otrzymasz również notyfikację e-mail na skrzynkę pocztową i aplikację mobilną eRecruiter.
Uwaga! Nie da się wyłączyć powiadomienia wewnątrz systemu eRecruiter. To opcja obowiązkowa, by wiedzieć, że pojawiła się nowa wiadomość.
Gdy włączysz powiadomienie e-mail, za każdym razem, gdy kandydat odpisze, otrzymasz z adresu [email protected] wiadomość o temacie eRecruiter - wiadomość od kandydata. Można z niej przejść bezpośrednio do systemu i odczytać wiadomość:
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej na temat zakładki Ustawienia oraz tego, jak dostosować system do potrzeb Twojej organizacji!
SŁOWA KLUCZOWE: ustawienia ; moje konto ; powiadomienia ; wiadomość gdy kandydat odpisze ; autoresponder ; urlop ; automatyczna odpowiedź ; zastępstwo ; ustawienia komunikacji ; powiadomienia o notatkach ; logowanie do aplikacji ; |