Formularz aplikacyjny to "kwestionariusz on-line" wypełniany przez kandydata podczas składania aplikacji na dane stanowisko. Zawiera interesujące z punktu rekrutacji pytania selekcyjne, które pozwalają rekruterowi zawęzić pole poszukiwań.
Wygląd formularza
Niedawno wprowadziliśmy zmiany w dotychczasowym wyglądzie formularza systemowego. Czego dotyczą?
Zgodność z WCAG (dostępność dla osób z niepełnosprawnościami np. wzroku) – możliwość ustawienia przez osobę aplikującą rozmiaru czcionki i kontrastu
Nowoczesny wygląd – zgodny z bieżącymi standardami
Samodzielne wprowadzanie zmian – możliwość ustawienia własnego logo, kolorystyki i obrazu w tle (baneru) z poziomu ustawień w systemie, bez konieczności kontaktu z opiekunem
Wzmocniony employer branding – dzięki wizualnej personalizacji formularzy
Zamiast wypełniać jeden długi formularz, kandydat przejdzie przez dwukrokowy proces, w którym zobaczy krótsze, bardziej czytelne i przyjazne widoki:
w 1 kroku kandydat będzie uzupełniał dane podstawowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon) i załączał plik CV. Po kliknięciu "wyślij" informacje zapiszą się automatycznie w systemie, nawet jeśli kandydat przerwie aplikowanie i nie dokończy drugiego kroku. Na pierwszym etapie kandydat zobaczy również powitanie, klauzule RODO i zgody.
TIP: Jeżeli w formularzu są tylko pytania z pierwszego kroku, formularz będzie składał się z jednego kroku.
w 2 kroku kandydat będzie odpowiadał na pytania dodatkowe, czyli wszystkie inne niż te wymienione w 1 kroku. Jeśli pytania zostały oznaczone jako obowiązkowe, kandydat będzie musiał uzupełnić odpowiedzi, aby zakończyć etap 2.
Wygląd nowego formularza na przykładzie firmy eRecruiter. Każdy nasz Klient będzie mógł ustawić własne logo, baner i kolorystykę w swoim formularzu systemowym.
Jakie są korzyści z dwukrokowego aplikowania?
Niższy próg wejścia – W dwukrokowym formularzu kandydat wypełnia na początku tylko podstawowe informacje i dopiero po ich przesłaniu przechodzi do szczegółowych pytań. Dzięki temu pierwsza część aplikacji jest mniej czasochłonna, co przekłada się na niższy próg wejścia w proces.
Poczucie postępu i większe zaangażowanie – Dwukrokowy formularz daje kandydatowi poczucie postępu. Po zakończeniu pierwszego kroku widzi, że zbliża się do zakończenia aplikacji, co motywuje go do kontynuacji. Każdy etap działa jak mały sukces i przywiązuje kandydata do już wykonanej pracy, co pozytywnie wpływa na jego zaangażowanie i chęć dokończenia formularza.
Redukcja stresu przy szczegółowych pytaniach – W formularzu jednokrokowym kandydaci często spotykają szczegółowe pytania od razu, co może być przytłaczające, zwłaszcza jeśli są one złożone lub wymagają dłuższego zastanowienia. W dwukrokowym formularzu szczegółowe pytania mogą pojawić się dopiero w drugim etapie, co daje kandydatowi czas na lepsze przygotowanie się do odpowiedzi i ogranicza poczucie przytłoczenia.
Możliwość weryfikacji podstawowych informacji – Po zakończeniu pierwszego kroku kandydat może jeszcze raz sprawdzić, czy wszystkie podstawowe informacje zostały podane poprawnie, zanim przejdzie do bardziej szczegółowych danych. To zmniejsza ryzyko popełnienia błędów i konieczność ich późniejszego poprawiania, co ułatwia aplikację.
Przyjazność formularza na urządzeniach mobilnych – Dwukrokowy formularz jest lepiej dopasowany do użytkowników mobilnych.
Dlaczego brakuje odpowiedzi na część pytań z formularza?
Może się zdarzyć, że w systemie będzie brakowało odpowiedzi kandydata na część pytań z formularza. Z czego to wynika?
Kandydat dopiero w drugim kroku uzupełnia odpowiedzi na dodatkowe pytania, które rekruter dołączył do formularza. Co istotne, nawet gdy aplikujący zrezygnuje z wypełniania formularza w trakcie (nawet jeśli nie odpowie na oznaczone jako obowiązkowe pytania w drugiej części formularza), jego aplikacja i tak trafi do systemu - wystarczy, że wypełni pierwszy ekran formularza z danymi podstawowymi. W takiej sytuacji w systemie będzie brakować odpowiedzi na część pytań. Dotychczas, w starych formularzach jednokrokowych, kandydat musiał odpowiedzieć na wszystkie pytania obowiązkowe, aby jego aplikacja zapisała się w systemie. Zmiana na formularz dwukrokowy wpływa zatem pozytywnie na responsywność (zwiększenie liczby pozyskiwanych aplikacji).
Uwaga! Odpowiedzi na część pytań z formularza może też brakować, gdy kandydat jest w tym momencie w trakcie aplikowania. Oznacza to, że właśnie wypełnia formularz - zakończył jego pierwszy krok (i jego aplikacja pojawiła się w systemie), ale nie zakończył drugiego kroku. W takiej sytuacji zobaczysz chwilowo w systemie tylko odpowiedzi z pierwszego kroku. Pełną listę odpowiedzi zobaczysz, gdy kandydat zakończy krok drugi.
W związku z powyższymi zmianami w historii kandydata w eRecruiter pojawią się nowe statusy:
pierwszy z informacją o zaaplikowaniu, gdy kandydat wypełni pierwszą część formularza.
drugi z informacją o edycji danych przez kandydata, gdy wypełni drugą część formularza:
W przypadku aplikowania przez stronę Pracuj.pl lub aplikację mobilną Pracuj.pl pierwszy krok jest automatycznie uzupełniany danymi z konta Pracuj danego kandydata, co jeszcze bardziej przyspiesza i ułatwia aplikowanie na ofertę.
TIP: Jeśli Twoi kandydaci regularnie nie odpowiadają na część pytań, sprawdź, czy formularz w danej rekrutacji nie jest zbyt długi lub niektóre pytania nie zniechęcają kandydatów do udzielania odpowiedzi. Przykładem mogą być tu pytania otwarte lub pytania powielające informacje zawarte w CV dołączanym do aplikacji.
Ustawienia wyglądu nowych formularzy
Jedynie osoby z rolą Administratora mają możliwość wprowadzenia zmian w identyfikacji wizualnej formularza systemowego. W tym celu przejdź do ustawień eRecruitera. W zakładce "Identyfikacja wizualna" dodasz logo firmy:
Następnie w zakładce "Formularz" w sekcji "Identyfikacja wizualna" możesz dodać baner oraz kolor wiodący (widoczny na przycisku formularza):
Zalecane wymiary baneru to 1800x600px. Jeśli baner będzie miał większe wymiary, to zostanie automatycznie przycięty do 1800x600px.
Jakie warunki musi spełniać formularz, aby zyskał nowy wygląd?
Poniżej znajdziesz dwa warunki, które należy spełnić, aby formularz systemowy zyskał nowy wygląd:
Nowe formularze dostępne są tylko w przypadku użycia standardowego systemowego szablonu. W przypadku użycia personalizowanych szablonów wygląd pozostaje bez zmian.
Szablon wybierzesz podczas tworzenia/edycji projektu w zakładce "Formularz dla kandydatów" w sekcji "Wygląd":
W tym miejscu zdecydujesz również, czy w danym projekcie chcesz korzystać z jednokrokowego czy dwukrokowego formularza. W tym celu wystarczy przesunąć suwak:
Ważne! Domyślnie przy tworzeniu projektu rekrutacyjnego formularz ustawiony jest jako dwukrokowy. W przypadku edycji liczby kroków w istniejącym formularzu, zmiana może zająć do 15 minut od momentu zapisania.
Nowe formularze wspierają następujące pytania systemowe:
Pytania systemowe, które są obsługiwane:
Dane personalne
Plik CV
Dane kontaktowe
Dyspozycyjność
Oczekiwania finansowe
Języki
Prawo jazdy
Nowe formularze wspierają wszystkie rodzaje pytań własnych, czyli:
Pytanie otwarte
Pytanie jednokrotnego wyboru
Pytanie jednokrotnego wyboru (lista rozwijana)
Pytanie wielokrotnego wyboru
Pytanie wielokrotnego wyboru (lista rozwijana)
Pole plik
Pole data
Jeśli Twój formularz posiada pytanie systemowe, którego nie ma na powyższej liście, to wygląd formularza pozostanie w starej, jednokrokowej wersji.
W przypadku wersji systemu Pro Premium i korzystania z opcji Multirekrutacji wykorzystywany będzie dotychczasowy szablon, ponieważ nowe formularze jeszcze nie obsługują pytań dotyczących Multirekrutacji.
UWAGA! Jeśli Twój formularz systemowy spełnia opisane wyżej warunki, to wygląd zmieni się automatycznie na nowy. Oznacza to, że nie będzie możliwości samodzielnego wyboru wyglądu między starym a nowym formularzem systemowym.