Uwaga: opcja dostępna tylko dla Administratora systemu. Jeżeli potrzebujesz usunąć dane kandydata - skontaktuj się z Administratorem w Twojej firmie.

W systemie eRecruiter masz możliwość kontrolowania czasów przetwarzania danych wszystkich kandydatów. Najpierw jednak należy ustalić w Twojej firmie jak długo dane kandydata będą przetwarzane, a następnie wprowadzić je do systemu. Można to zrobić podczas zakładania rekrutacji lub wprowadzić domyślny czas w ustawieniach systemu.

Ważne! Czas przetwarzania danych kandydatów liczy się od momentu zaaplikowania kandydata na wybrane stanowisko.

W jaki sposób system informuje o kończącym się czasie przetwarzania danych?

Miesiąc przed upływem terminu przetwarzania danych kandydatów eRecruiter automatycznie poinformuje Cię o tym oznaczając kandydatów na ich profilu, a także wysyłając wiadomość email (dostaniesz ją na początku miesiąca).


Jeżeli chcesz od razu usunąć aplikacje wskazanych kandydatów wystarczy, że klikniesz w link Przejdź do usuwania.

System przeniesie Cię bezpośrednio do filtra w zakładce Moi kandydaci, który umożliwia usunięcie aplikacji z kończącym się czasem przetwarzania danych. Data zakończenia przetwarzania danych ustawi się automatycznie.

W następnym kroku zobaczysz podsumowanie ile aplikacji kandydatów usuwasz i jaki jest to procent Twojej bazy. Dodatkowo zobaczysz jakie kryterium usuwania masz wybrane - jak wszystko się zgadza kliknij Kontynuuj.

Jeżeli masz pewność, że chcesz usunąć wymienioną liczbę aplikacji kandydatów, wpisz tę liczbę w zaznaczanym miejscu. Na poniższym przykładzie należałoby przepisać liczbę 463.

Po przepisaniu liczby przycisk potwierdzający usunięcie podświetli się na czerwono. Oznacza to, że po kliknięciu Usuń aplikacje kandydatów, całkowicie usuniesz wybrane aplikacje kandydatów z sytemu.

Uwaga! Usunięcie kandydatów (kliknięcie w przycisk Usuń aplikacje kandydatów) jest nieodwracalne - nie ma możliwości przywrócenia ich danych do systemu.

Jak usunąć wiele aplikacji bezpośrednio z systemu?

Nie musisz czekać na przypomnienie z systemu. Jeżeli chcesz usunąć aplikacje kandydatów wystarczy, że przejdziesz do zakładki Moi kandydaci i skorzystasz z funkcji Rozpocznij usuwanie.

Zobaczysz ekran umożliwiający ustawienie kryteriów usuwania aplikacji kandydatów. Możesz użyć jednego kryterium lub kilku, wystarczy że klikniesz w jego nazwę i wybierzesz odpowiednie opcje.

Po wybraniu odpowiednich kryteriów usuwania, zobaczysz podsumowanie swoich wyborów oraz informację jaki procent bazy usuwasz.

Jeżeli masz pewność, że chcesz usunąć wymienioną liczbę aplikacji kandydatów, wpisz tę liczbę w zaznaczanym miejscu.

Po przepisaniu liczby przycisk potwierdzający usunięcie podświetli się na czerwono. Oznacza to, że po kliknięciu Usuń aplikacje kandydatów, całkowicie usuniesz wybrane aplikacje kandydatów z sytemu.

Uwaga! Usunięcie kandydatów (kliknięcie w przycisk Usuń aplikacje kandydatów) jest nieodwracalne - nie ma możliwości przywrócenia ich danych do systemu.

Ważne! Jeżeli kandydat zaaplikował do kilku rekrutacji, to zostaną usunięte tylko te aplikacje, które będą odpowiadały filtrom wybranym przez Ciebie podczas usuwania.

Podsumowanie usunięcia aplikacji

Po usunięciu aplikacji kandydatów na Twój adres e-mail dostaniesz wiadomość z podsumowaniem Twoich działań.

Dodatkowo w najbliższy poniedziałek pojawi się raport z z listą aplikacji usuniętych w minionym tygodniu, znajdziesz go wchodząc do zakładki Raporty i wybierając sekcję Ogólne.

O tym też zostaniesz poinformowany mailowo, skąd będziesz mógł od razu przejść do danego raportu.

Dowiedz się więcej

Jeżeli potrzebujesz usunąć pojedyncze aplikacje z systemu przeczytaj ten artykuł.

Czy udało Ci się znaleźć odpowiedź na swoje pytanie?