Uwaga! Opisywana usługa jest funkcją dodatkowo płatną. W celu poznania szczegółów, skontaktuj się ze swoim Opiekunem eRecruiter,

Czym są szaty graficzne szablonów wiadomości?

To opcja, która pozwala spersonalizować graficznie szablony wiadomości wysyłane z systemu eRecruiter do kandydatów. Grafiki dostosowane są do potrzeb i specyfikacji organizacji (tak, jak ma to miejsce w przypadku graficznych szablonów formularzy aplikacyjnych, czy ogłoszeń).

Personalizacją graficzną można objąć zarówno systemowe, jak i własne szablony wiadomości.

Za przygotowanie szaty graficznej szablonu wiadomości odpowiada zespół graficzny eRecruiter.

Gdzie znajdzie zastosowanie szablon graficzny wiadomości?

  • Przy podziękowaniu za aplikację, jako element kończący proces aplikowania – pozwoli to wyróżnić się spośród innych pracodawców, do których kandydat wysyła swoją aplikację.

  • Podczas zaproszeń na spotkanie, by lepiej wyeksponować np. czas i miejsce spotkania, czy link do anulowania rozmowy.

  • W sytuacjach, gdy w firmowych programach pocztowych są już wykorzystywane szablony graficzne wiadomości. Dzięki temu e-maile wysyłane z systemu nie będą różniły się od tych wysyłanych ze skrzynki pocztowej.

  • W systemach, gdzie działa jednocześnie wiele spółek.

  • Gdy firma skupia się na utrwalaniu wśród kandydatów pozytywnego wizerunku pracodawcy, i chce pozostać jak najlepiej zapamiętana.


Jak wygląda implementacja szablonu w eRecruiter?

  1. Otrzymasz od Opiekuna plik z podglądem szablonu w pliku .HTML, następnie weryfikujesz, czy szablon przygotowany jest zgodnie z podanymi wcześniej wytycznymi.

  2. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości w wyglądzie szablonu, prześlij zrzut ekranu z widokiem otwartego pliku .HTML wraz z opisem zmian do Opiekuna.

  3. Jeżeli nie ma żadnych zmian (lub zostały już one wprowadzone) samodzielnie wklejasz plik do systemu eRecruiter z pomocą Opiekuna lub instrukcji. Plik do wklejenia dodany jest do wiadomości e-mail w formacie .txt (notatnik) otrzymanej od Opiekuna.

  4. Po pomyślnym wklejeniu pliku do szablonu, szablon od razu może być wykorzystywany do korespondencji z kandydatami.


Jak wygląda przygotowany szablon graficzny wiadomości?

Po dodaniu szablonu w Ustawieniach systemu, a także podczas korzystania z niego podczas wysyłki wiadomości widoczne będą linie podziału. To element, który będzie niewidoczny dla odbiorcy.

Wiadomość przed wysłaniem:

Wiadomość po wysłaniu:

Inny przykład wyglądu wiadomości graficznej (podziękowanie za zaaplikowanie)


Instrukcja dodawania szaty graficznej do systemu

  1. W ustawieniach systemu otwórz szablon wiadomości, do której chcesz załączyć szatę graficzną.

  2. Na pasku zadań kliknij w ikonę „HTML”

3. Z otwartego okna edycji HTML usuń całą treść. Okno powinno być całkowicie puste (w przypadku nowych szablonów okno będzie puste).

4. Otwórz plik .txt otrzymany od Opiekuna w wiadomości e-mail. Skopiuj całą treść i wklej ją do okna edycji HTML.

5. Kliknij Aktualizuj, a następnie zapisz zmiany w szablonie wiadomości.

Szablon jest gotowy do użycia.


Jakie materiały są potrzebne, by przygotować szatę graficzną szablonu wiadomości?

  1. Treść szablonu w edytowalnym pliku umożliwiającym kopiowanie

  2. Uwzględnienie w treści pól danych dostępnych w eRecruiter (pola, które uzupełniają się w wiadomości automatycznie - lista poniżej)

  3. Potrzebne grafiki o minimalnej szerokości 690 pikseli

  4. Odnośniki do social media lub innych stron internetowych, jeśli mają być zawarte w treści szablonu

  5. Wizualizacja/efekt końcowy


Lista pól danych dostępnych w szablonach wiadomości:

Gotowe szablony:

{Nazwa Stanowiska}

{Imię i Nazwisko Rekrutera}

{Imię Kandydata}

{Nazwisko Kandydata}

{Nazwa Firmy}

{Adres Firmy - Ulica}

{Adres Firmy - Numer Domu}

{Adres Firmy - Numer Lokalu}

{Adres Firmy - Kod Pocztowy}

{Adres Firmy - Miasto}

{Numer Telefonu Firmy}

{Email Rekrutera}

{Imię Nazwisko Kandydata}

{Numer stacjonarny rekrutera}

{Numer komórkowy rekrutera}

{Stanowisko rekrutera}

{Nazwa spółki}

Własne szablony:

{Nazwa Stanowiska}

{Imię i Nazwisko Rekrutera}

{Imię Kandydata}

{Nazwisko Kandydata}

{Termin spotkania}

{Nazwa Firmy}

{Adres Firmy - Ulica}

{Adres Firmy - Numer Domu}

{Adres Firmy - Numer Lokalu}

{Adres Firmy - Kod Pocztowy}

{Adres Firmy - Miasto}

{Numer Telefonu Firmy}

{Email Rekrutera}

{Miejsce spotkania - Numer lokalu}

{Miejsce spotkania - Miasto}

{Miejsce spotkania - Numer domu}

{Miejsce spotkania}

{Miejsce spotkania - Kod pocztowy}

{Miejsce spotkania - Ulica}

{Numer stacjonarny rekrutera}

{Numer komórkowy rekrutera}

{Stanowisko rekrutera}

{Link do edycji danych}

{Link_do_odwołania_spotkania}

{Nazwa spółki}

Czy udało Ci się znaleźć odpowiedź na swoje pytanie?