Czym są szaty graficzne szablonów wiadomości?
To opcja, która pozwala spersonalizować graficznie szablony wiadomości wysyłane z systemu eRecruiter do kandydatów. Grafiki dostosowane są do potrzeb i specyfikacji organizacji (tak, jak ma to miejsce w przypadku graficznych szablonów formularzy aplikacyjnych, czy ogłoszeń).
Personalizacją graficzną można objąć zarówno systemowe, jak i własne szablony wiadomości.
Za przygotowanie szaty graficznej szablonu wiadomości odpowiada zespół graficzny eRecruiter.
Uwaga! Opisywana usługa jest funkcją dodatkowo płatną. W celu poznania szczegółów, skontaktuj się ze swoim Opiekunem eRecruiter.
Gdzie znajdzie zastosowanie szablon graficzny wiadomości?
Przy podziękowaniu za aplikację jako element kończący proces aplikowania – pozwoli to wyróżnić się spośród innych pracodawców, do których kandydat wysyła swoją aplikację.
Podczas zaproszeń na spotkanie, by lepiej wyeksponować np. czas i miejsce spotkania, czy link do anulowania rozmowy.
W sytuacjach, gdy w firmowych programach pocztowych są już wykorzystywane szablony graficzne wiadomości. Dzięki temu e-maile wysyłane z systemu nie będą różniły się od tych wysyłanych ze skrzynki pocztowej.
W systemach, gdzie działa jednocześnie wiele spółek.
Gdy firma skupia się na utrwalaniu wśród kandydatów pozytywnego wizerunku pracodawcy i chce pozostać jak najlepiej zapamiętana.
Jak wygląda implementacja szablonu w eRecruiter?
Otrzymasz od Opiekuna plik z podglądem szablonu w pliku .HTML. Następnie weryfikujesz, czy szablon przygotowany jest zgodnie z podanymi wcześniej wytycznymi.
W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości w wyglądzie szablonu, prześlij zrzut ekranu z widokiem otwartego pliku .HTML wraz z opisem zmian do Opiekuna.
Jeżeli nie ma żadnych zmian (lub zostały już one wprowadzone) samodzielnie wklejasz plik do systemu eRecruiter z pomocą Opiekuna lub instrukcji. Plik do wklejenia dodany jest do wiadomości e-mail w formacie .txt (notatnik) otrzymanej od Opiekuna.
Po pomyślnym wklejeniu pliku do szablonu, szablon od razu może być wykorzystywany do korespondencji z kandydatami.
Jak wygląda przygotowany szablon graficzny wiadomości?
Po dodaniu szablonu w Ustawieniach systemu, a także podczas korzystania z niego, podczas wysyłki wiadomości widoczne będą linie podziału. To element, który będzie niewidoczny dla odbiorcy.
Wiadomość przed wysłaniem:
Wiadomość po wysłaniu:
Inny przykład szablonu wiadomości graficznej:
Instrukcja dodawania szaty graficznej do systemu
W ustawieniach systemu otwórz szablon wiadomości, do której chcesz załączyć szatę graficzną.
Na pasku zadań kliknij w ikonę „HTML”
3. Z otwartego okna edycji HTML usuń całą treść. Okno powinno być całkowicie puste (w przypadku nowych szablonów okno będzie puste).
4. Otwórz plik .txt otrzymany od Opiekuna w wiadomości e-mail. Skopiuj całą treść i wklej ją do okna edycji HTML.
5. Kliknij Aktualizuj, a następnie zapisz zmiany w szablonie wiadomości.
Szablon jest gotowy do użycia.
Jakie materiały są potrzebne, by przygotować szatę graficzną szablonu wiadomości?
Treść szablonu w edytowalnym pliku umożliwiającym kopiowanie
Uwzględnienie w treści pól danych dostępnych w eRecruiter (pola, które uzupełniają się w wiadomości automatycznie - lista poniżej)
Potrzebne grafiki o minimalnej szerokości 690 pikseli
Odnośniki do social media lub innych stron internetowych, jeśli mają być zawarte w treści szablonu
Wizualizacja/efekt końcowy
Lista pól danych dostępnych w szablonach wiadomości:
Gotowe szablony:
{Nazwa Stanowiska}
{Imię i Nazwisko Rekrutera}
{Imię Kandydata}
{Nazwisko Kandydata}
{Nazwa Firmy}
{Adres Firmy - Ulica}
{Adres Firmy - Numer Domu}
{Adres Firmy - Numer Lokalu}
{Adres Firmy - Kod Pocztowy}
{Adres Firmy - Miasto}
{Numer Telefonu Firmy}
{Email Rekrutera}
{Imię Nazwisko Kandydata}
{Numer stacjonarny rekrutera}
{Numer komórkowy rekrutera}
{Stanowisko rekrutera}
{Nazwa spółki}
Własne szablony:
{Nazwa Stanowiska}
{Imię i Nazwisko Rekrutera}
{Imię Kandydata}
{Nazwisko Kandydata}
{Termin spotkania}
{Nazwa Firmy}
{Adres Firmy - Ulica}
{Adres Firmy - Numer Domu}
{Adres Firmy - Numer Lokalu}
{Adres Firmy - Kod Pocztowy}
{Adres Firmy - Miasto}
{Numer Telefonu Firmy}
{Email Rekrutera}
{Miejsce spotkania - Numer lokalu}
{Miejsce spotkania - Miasto}
{Miejsce spotkania - Numer domu}
{Miejsce spotkania}
{Miejsce spotkania - Kod pocztowy}
{Miejsce spotkania - Ulica}
{Numer stacjonarny rekrutera}
{Numer komórkowy rekrutera}
{Stanowisko rekrutera}
{Link do edycji danych}
{Link_do_odwołania_spotkania}
{Nazwa spółki}