Czym są szaty graficzne szablonów wiadomości?

To opcja, która pozwala spersonalizować graficznie szablony wiadomości wysyłane z systemu eRecruiter do kandydatów. Grafiki dostosowane są do potrzeb i specyfikacji organizacji (tak, jak ma to miejsce w przypadku graficznych szablonów formularzy aplikacyjnych, czy ogłoszeń).

Personalizacją graficzną można objąć zarówno systemowe, jak i własne szablony wiadomości.

Za przygotowanie szaty graficznej szablonu wiadomości odpowiada zespół graficzny eRecruiter.

Uwaga! Opisywana usługa jest funkcją dodatkowo płatną. W celu poznania szczegółów, skontaktuj się ze swoim Opiekunem eRecruiter.

Gdzie znajdzie zastosowanie szablon graficzny wiadomości?

Przy podziękowaniu za aplikację jako element kończący proces aplikowania – pozwoli to wyróżnić się spośród innych pracodawców, do których kandydat wysyła swoją aplikację.
Podczas zaproszeń na spotkanie, by lepiej wyeksponować np. czas i miejsce spotkania, czy link do anulowania rozmowy.
W sytuacjach, gdy w firmowych programach pocztowych są już wykorzystywane szablony graficzne wiadomości. Dzięki temu e-maile wysyłane z systemu nie będą różniły się od tych wysyłanych ze skrzynki pocztowej.
W systemach, gdzie działa jednocześnie wiele spółek.
Gdy firma skupia się na utrwalaniu wśród kandydatów pozytywnego wizerunku pracodawcy i chce pozostać jak najlepiej zapamiętana.

Jak wygląda implementacja szablonu w eRecruiter?

Otrzymasz od Opiekuna plik z podglądem szablonu w pliku .HTML. Następnie weryfikujesz, czy szablon przygotowany jest zgodnie z podanymi wcześniej wytycznymi.
W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości w wyglądzie szablonu, prześlij zrzut ekranu z widokiem otwartego pliku .HTML wraz z opisem zmian do Opiekuna.
Jeżeli nie ma żadnych zmian (lub zostały już one wprowadzone) samodzielnie wklejasz plik do systemu eRecruiter z pomocą Opiekuna lub instrukcji. Plik do wklejenia dodany jest do wiadomości e-mail w formacie .txt (notatnik) otrzymanej od Opiekuna.
Po pomyślnym wklejeniu pliku do szablonu, szablon od razu może być wykorzystywany do korespondencji z kandydatami.

Jak wygląda przygotowany szablon graficzny wiadomości?

Po dodaniu szablonu w Ustawieniach systemu, a także podczas korzystania z niego, podczas wysyłki wiadomości widoczne będą linie podziału. To element, który będzie niewidoczny dla odbiorcy.

Wiadomość przed wysłaniem:

Wiadomość po wysłaniu:

Inny przykład wyglądu wiadomości graficznej

Instrukcja dodawania szaty graficznej do systemu

W ustawieniach systemu otwórz szablon wiadomości, do której chcesz załączyć szatę graficzną.
Na pasku zadań kliknij w ikonę „HTML”

3. Z otwartego okna edycji HTML usuń całą treść. Okno powinno być całkowicie puste (w przypadku nowych szablonów okno będzie puste).

4. Otwórz plik .txt otrzymany od Opiekuna w wiadomości e-mail. Skopiuj całą treść i wklej ją do okna edycji HTML.

5. Kliknij Aktualizuj, a następnie zapisz zmiany w szablonie wiadomości.

Szablon jest gotowy do użycia.

Jakie materiały są potrzebne, by przygotować szatę graficzną szablonu wiadomości?

Treść szablonu w edytowalnym pliku umożliwiającym kopiowanie
Uwzględnienie w treści pól danych dostępnych w eRecruiter (pola, które uzupełniają się w wiadomości automatycznie - lista poniżej)
Potrzebne grafiki o minimalnej szerokości 690 pikseli
Odnośniki do social media lub innych stron internetowych, jeśli mają być zawarte w treści szablonu
Wizualizacja/efekt końcowy

Lista pól danych dostępnych w szablonach wiadomości:

Gotowe szablony:

{Nazwa Stanowiska}

{Imię i Nazwisko Rekrutera}

{Imię Kandydata}

{Nazwisko Kandydata}

{Nazwa Firmy}

{Adres Firmy - Ulica}

{Adres Firmy - Numer Domu}

{Adres Firmy - Numer Lokalu}

{Adres Firmy - Kod Pocztowy}

{Adres Firmy - Miasto}

{Numer Telefonu Firmy}

{Email Rekrutera}

{Imię Nazwisko Kandydata}

{Numer stacjonarny rekrutera}

{Numer komórkowy rekrutera}

{Stanowisko rekrutera}

{Nazwa spółki}

Własne szablony: