W systemie eRecruiter dostępne są Gotowe szablony, Własne szablony oraz Szablony SMS.
Gotowe szablony wiadomości to domyślne szablony wiadomości e-mail przypisane np. do systemowych etapów kandydata czy do domyślnego podziękowania za aplikację.
Własne szablony wiadomości to szablony wiadomości e-mail, które Ty i Twój zespół możecie tworzyć na potrzeby Waszej firmy.
Szablony SMS to szablony wiadomości SMS, które możesz wysyłać do kandydata w związku z umówiony spotkaniem.
Uwaga: Gotowe szablony wiadomości oraz Szablony SMS może edytować jedynie Administrator systemu w Twojej firmie. Własne szablony mogą dodawać i edytować wszyscy użytkownicy systemu.
Jak edytować gotowy szablon w systemie? - Administrator
Jeżeli jesteś administratorem, w zakładce Gotowe szablony edytujesz wszystkie domyślne szablony wiadomości e-mail. To bardzo ważny punkt ustawień, bo tylko Ty masz możliwość edycji tych wiadomości.
Przejdź do Ustawień systemu (kliknij w ikonkę swojego profilu w prawym górnym rogu systemu). W ustawieniach, w sekcji Szablony wiadomości
przejdź do zakładki Gotowe szablony. Wybierz z listy rozwijanej szablon, który chcesz edytować, wprowadź pożądane zmiany i zapisz je.
Jak edytować szablon własny? - Wszyscy użytkownicy
Przejdź do Ustawień systemu (kliknij w ikonkę swojego profilu w prawym górnym rogu systemu). W ustawieniach, w sekcji Szablony wiadomości przejdź do zakładki Własne szablony. Wybierz szablon, który chcesz edytować z listy rozwijanej.
Wprowadź pożądane zmiany w treści szablonu i zapisz je.
Jak edytować szablony wiadomości SMS? - Administrator
W przypadku wiadomości SMS masz do dyspozycji trzy szablony wiadomości dotyczące:
anulowania spotkania,
potwierdzenia i przypomnienia o spotkaniu,
zmiany terminu spotkania.
Aby dostosować treść tych wiadomości SMS do potrzeb Twojej firmy przejdź do Ustawień systemu (kliknij w ikonkę swojego profilu w prawym górnym rogu systemu). W ustawieniach, w sekcji Szablony wiadomości przejdź do zakładki Szablony SMS. Wybierz z listy rozwijanej szablon, który chcesz edytować, wprowadź pożądane zmiany i zapisz je.
Dlaczego warto zdefiniować szablony wiadomości?
Dzięki szablonom zadbasz o spójność komunikatów do kandydatów w całej organizacji, a dzięki zautomatyzowaniu procesu odciążysz osoby zaangażowane w rekrutacje. Do Twojej dyspozycji są gotowe wzory przygotowane przez naszych ekspertów. Znajdziesz je TUTAJ.