Kto rekrutuje, ten wie, że umawianie spotkań z kandydatami potrafi być długie i męczące. Z pozoru błahe czynności, jak ustalenie dogodnego terminu z rekrutującym menedżerem, przeszukiwanie kalendarzy uczestników spotkania, telefoniczne potwierdzenie z kandydatem dnia i godziny rozmowy, czy przeklikiwanie się między oknami różnych aplikacji mogą w sumie zająć nawet kilkadziesiąt minut!

Mamy na to radę! Dzięki integracji eRecruiter z kalendarzami Outlook lub Google Calendar:

  1. wygodnie i szybko zaplanujesz spotkania i zarezerwujesz terminy w intuicyjnym i przejrzystym Asystencie Planowania,

  2. zredukujesz czas umawiania spotkań do minimum,

  3. unikniesz wykonywania tej samej pracy podwójnie,

  4. ograniczysz ryzyko pomyłek i zmian terminów,

  5. a komunikacja z kandydatami będzie spójna i zebrana w jednym bezpiecznym miejscu.

To jednak nie wszystkie korzyści tego rozwiązania!

Korzyści z integracji dla rekrutera

Podgląd kalendarzy uczestników procesu rekrutacji w jednym miejscu rodzi wiele pozytywnych konsekwencji, jak:

  • bardziej efektywna współpraca z menedżerami,

  • efektywne zarządzanie czasem i zasobami,

  • możliwość pełnego raportowania spotkań,

  • zachowanie spójności w komunikacji ze wszystkimi kandydatami,

  • bezpieczeństwo danych,

  • komfort i wygoda codziennej pracy,

  • wyższa ocena procesów rekrutacji ze strony menedżerów,

  • umacnianie pozycji rekrutera, jako partnera biznesu.

Korzyści z integracji dla rekrutującego menedżera

Włączenie integracji sprawia, że kalendarze rekrutujących z Tobą menedżerów będą widoczne w systemie automatycznie. Podczas planowania spotkań szybko podejrzysz dostępność terminów ich kalendarzy.

Jakie korzyści odniosą rekrutujący menedżerowie?

  • usprawnienie procesów i ograniczenie nadmiernej komunikacji mailowej,

  • szybsze zatrudnianie właściwych osób,

  • redukcja chaosu komunikacyjnego,

  • poczucie ładu, porządku, zadowolenia z przebiegu procesu,

  • profesjonalizm i zachowanie najwyższych standardów rekrutacji.

Korzyści z integracji dla całej organizacji

Integracja z kalendarzami to pozornie mała zmiana, która przynosi wielką różnicę, nie tylko rekruterowi i menedżerowi, ale także całej organizacji:

  • usprawnienie komunikacji wewnętrznej,

  • tworzenie najwyższych standardów rekrutacyjnych poprzez integrację narzędzi w spójne i profesjonalne ekosystemy,

  • sprawne umawianie spotkań, to przewaga pracodawcy i możliwość szybszego pozyskania najlepszych talentów,

  • zamknięcie wrażliwych danych w ramach jednego bezpiecznego i stabilnego systemu,

  • budowanie wizerunku pracodawcy, zarówno w oczach obecnych, jak i potencjalnych pracowników.

UWAGA!

  1. Jeśli posiadasz integrację eRecruiter z MS Teams lub Google Meet, to dzięki kolejnej integracji, tym razem z kalendarzami, zyskasz dodatkowo dostęp do Asystenta Planowania, z którym umawianie spotkań może być jeszcze szybsze i bardziej wygodne!

  2. Integracja z kalendarzami jest połączeniem bezpośrednim między eRecruiter, a aplikacjami Microsoft i Google, a w przypadku Google została także zweryfikowana i zatwierdzona.

  3. Integracja z kalendarzami jest w pełni bezpieczna. Nasz system pyta kalendarze jedynie o dostępność salek i osób w wybranym terminie. Nie pobieramy, ani nie wyświetlamy żadnych szczegółów dotyczących spotkań, ani ich uczestników.


Przeczytaj też:

Jak korzystać z kalendarza Google i Outlook w eRecruiter?

Google Calendar - włączenie integracji przy zablokowanych aplikacjach zewnętrznych (opis dla IT)

Czy udało Ci się znaleźć odpowiedź na swoje pytanie?