Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeRODO w rekrutacji
Zgody w Module Spółkowym
Zgody w Module Spółkowym

Informacje o tym, jak zarządzać zgodami gdy prowadzisz rekrutacje dla wielu spółek jednocześnie (wersje systemu Pro Premium oraz Pro Plus)

Katarzyna Sarnecka avatar
Napisane przez Katarzyna Sarnecka
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Dane osobowe kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji lub też w innych, dodatkowych celach, można przetwarzać wyłącznie na podstawie udzielonej zgody kandydata. W przypadku pracy na wielu spółkach, ważne jest by móc zweryfikować wszystkie udzielone (lub nie) zgody kandydata dla każdej ze spółek.

W eRecruiter, w sytuacji gdy dana firma ma kilka spółek, jedna osoba może aplikować do więcej niż jednej spółki. W ramach każdej spółki zgoda, której udzieli na przetwarzanie danych nadpisze się. Jednak dla dwóch różnych spółek w jednej organizacji możliwe są różne odpowiedzi w zgodach u tego samego kandydata.

FILTRY ZGÓD W KONKRETNYM PROJEKCIE REKRUTACYJNYM

UWAGA! Warto pamiętać, że rekrutacja może mieć albo przypisaną jedną konkretną spółkę, albo być “wszystkospółkowa” - nie mieć wskazanej jednej konkretnej spółki, a należeć do całej firmy (zakładać takie rekrutacje mogą administratorzy systemu oraz użytkownicy z dostępem do wszystkich spółek firmy poprzez posiadanie uprawnienia bądź fizyczne bycie przypisanym do wszystkich spółek).

W przypadku filtrowania po zgodach z poziomu rekrutacji, patrzymy na decyzje podjęte przez kandydatów jedynie w obrębie tej konkretnej spółki która została wybrana w rekrutacji. Znajdują się tam 3 opcje filtrowania: 'Tak', 'Nie' oraz 'Brak wypowiedzi kandydata':

Odpowiedź "Tak":

- pokazuje aplikacje kandydatów, którzy aktywnie zaznaczyli check boxa koło wybranej zgody na formularzu aplikacyjnym tej konkretnej rekrutacji;

Odpowiedź "Nie":

- pokazuje aplikacje kandydatów, którzy nie zaznaczyli check boxa przy zgodzie na formularzu aplikacyjnym tej konkretnej rekrutacji;

Odpowiedź "Brak wypowiedzi kandydata":

- oznacza, że ten typ zgody nie występował na formularzu w momencie wypełniania przez kandydata formularza, zatem kandydat nie mógł podjąć świadomej decyzji o przetwarzaniu danych w tej konkretnej rekrutacji.

Aby sprawdzić, czy kandydat w konkretnym projekcie wyraził dodatkową zgodę, czy nie- należy wejść w jego kartę i przejść do zakładki "Formularz"- tam można zweryfikować tę informacje:

WAŻNE: Jeśli kandydat aplikował na daną rekrutację wielokrotnie, jego decyzje w ramach pojedynczej rekrutacji nadpisują się; czyli np. jeśli kandydat za pierwszym razem wyraził zgodę na przetwarzanie danych, a aplikując drugi raz ją wycofał, to dla nas oznacza to, że kandydat nie wyraził zgody na przetwarzanie danych i tak zostanie to ujęte w wynikach filtrowania.

FILTRY ZGÓD W ZAKŁADCE "MOI KANDYDACI"

Filtry zgód na poziomie zakładki Moi kandydaci uwzględniają to, że dany kandydat mógł aplikować na wiele różnych rekrutacji przypisanych do różnych spółek. Znajdziemy tam zatem 4 opcje filtrowania po zgodach:

Dodatkowa opcja filtrowania "Rożne odpowiedzi" pozwala wyfiltrować kandydatów, którzy wyrazili różne zgody w spółkach firmy.

Jak zadziała filtrowanie na przykładzie 2 spółek: A i B?

Najnowsza zgoda
w spółce A

Najnowsza zgoda
w spółce B

Wynik filtrowania

tak

tak

tak

nie

nie

nie

tak

nie

różne odpowiedzi

brak odpowiedzi

brak odpowiedzi

brak odpowiedzi

brak odpowiedzi

tak/nie

różne odpowiedzi

UWAGA!- Ikona paragrafu (czyli oznaczenie przy kandydacie z informacją o niewyrażonej zgodzie na przyszłe procesy rekrutacyjne) pojawia się przy kandydacie a nie aplikacji- dlatego też nawet jeśli np. w spółce A kandydat wyraził zgodę na przyszłe projekty, a w spółce B jej nie wyraził, to wszędzie przy jego nazwisku będzie widniał paragraf.

SŁOWA KLUCZOWE: zgody w spółkach ; filtr różne odpowiedzi ; paragraf ; różne zgody kandydata ; filtr zgód

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?