Ważne! Funkcja dostępna tylko w wersjach systemu Pro Premium i Pro Plus.
Czym są Multirekrutacje? To możliwość kompleksowego zarządzania projektem rekrutacyjnym prowadzonym na dowolną liczbę lokalizacji jednocześnie. Od tradycyjnej rekrutacji różni się tym, że każda lokalizacja tworzy tzw. "podrekrutację", do której spływają aplikacje. W zależności od tego, jakie miejsce pracy wybierze kandydat podczas aplikowania, tam pojawią się jego dokumenty. Do każdej lokalizacji możesz przypisać innych użytkowników systemu - każdy z nich zobaczy tylko te aplikacje, które napłynęły do "jego" lokalizacji.
Jeżeli chcesz wiedzieć, w jaki sposób dodać lokalizacje do systemu, kliknij tutaj.
Zakładanie Multirekrutacji
Aby dodać rekrutację i skorzystać z opcji Multirekrutacji, należy kliknąć w przycisk "Dodaj projekt", a następnie w "Stwórz nowy projekt". System wyświetli poniższy komunikat:
Po zapoznaniu się z instrukcją kliknij "Ok, rozumiem", aby przejść dalej.
W zakładce "Formularz dla kandydatów" za pomocą przełącznika włączymy lub wyłączymy opcję Mulitrekrutacji:
Możesz skorzystać z wcześniej przygotowanego formularza lub zestawu pytań, wybierając opcję „Własny zestaw pytań”. Możesz również dodać systemowe pytanie o lokalizację, wyszukując je w bibliotece. Po dodaniu pytania system automatycznie oznaczy projekt jako „Multirekrutacja”. Przy dodawaniu pytania o lokalizację możesz zdecydować, czy kandydat będzie mógł wybrać jedną lokalizację, czy kilka:
Nowa sekcja na karcie rekrutacji: Mulitrekrutacja -lokalizacje i zespoły
Podczas tworzenia Multirekrutacji w zakładce "Zespół" dodasz lokalizacje, z których chcesz skorzystać w tej rekrutacji:
Następnie możesz przypisać użytkowników do poszczególnych lokalizacji, określając, kto ma dostęp do wszystkich, a kto tylko do wybranych. W trakcie rekrutacji możesz w dowolnym momencie dodawać lub usuwać użytkowników.
Uwaga! Widoczność lokalizacji dotyczy jedynie osób z rolą Użytkownika (zwykłego, Plus lub Mini). Inne role, czyli Rekruter i Administrator, mają dostęp do wszystkich projektów i nie da się im zablokować widoczności.
Dodatkowo, klikając w ikonę „oka”, możesz ukryć wybraną lokalizację w formularzu, aby nie była widoczna dla kandydatów:
Na etapie tworzenia rekrutacji możesz usunąć lokalizację, klikając w ikonę kosza po prawej stronie. Gdy rekrutacja zostanie zapisana lub aktywowana, ikona kosza stanie się niedostępna. W takiej sytuacji możesz jedynie ukryć lokalizację.
Jak działa Multirekrutacja?
Przechodząc na listę rekrutacji, łatwo zauważyć, który projekt to Multirekrutacja. Pod nazwą stanowiska widać liczbę lokalizacji, które zostały podpięte pod rekrutację. W kolumnie Liczba kandydatów zobaczysz sumę aplikacji, które napłynęły na wszystkie lokalizacje.
Zauważ, że przy liczbie kandydatów nie ma rozróżnienia na wszystkich i nieobejrzanych. Nie ma możliwości przejrzenia wszystkich aplikacji z poziomu rekrutacji głównej. Aby się do nich dostać, rozwiń listę lokalizacji.
W kolumnie Liczba kandydatów sprawdzisz, ile aplikacji napłynęło na daną lokalizację. Po kliknięciu na konkretną liczbę, przejdziesz do pracy na aplikacjach kandydatów, która nie różni się niczym od działań prowadzonych w tradycyjnych projektach rekrutacyjnych w eRecruiter.
Wyszukiwanie kandydatów po lokalizacji
Możesz filtrować zakładkę Moi Kandydaci ze względu na lokalizację, jaką zaznaczył kandydat podczas aplikowania. W tym celu w filtr Rekrutacja wpisz nazwę lokalizacji, a system przedstawi odpowiednią listę kandydatów.
SŁOWA KLUCZOWE: rekrutacja na kilka lokalizacji ; kilka miast ; podział na lokalizację ; tworzenie projektu |