Widok kanban to alternatywa dla tradycyjnego widoku listy kandydatów w rekrutacji. Umożliwia on wygodne sprawdzenie aplikacji w podziale na poszczególne etapy i przemieszczanie ich pomiędzy etapami za pomocą funkcji drag&drop. W kanbanie wszyscy kandydaci w danej rekrutacji są widoczni na jednym ekranie.
Uwaga! Aplikacje ocenione przez menedżera przy pomocy IKK nie będą w pełni obsługiwane przez kanban. Rekrutacje, które używają IKK, będą miały 2 ograniczenia:
Z widoku kanban nie będzie można wysłać IKK do oceny.
Na widoku kanban nie będzie można podejrzeć ocen menedżerów.
Komplet informacji będą zawierały jedynie aplikacje oceniane przez funkcję Oceny Aplikacji w Koncie Biznes.
Przejście na widok kanbana
Aby przejść do kanbana, wejdź w wybrany projekt rekrutacyjny, a następnie przełącz widoki przy pomocy ikony kanbana:
Analogicznie z kanbana na widok listy aplikacji można wrócić poprzez ikonę znajdującą się w tym samym miejscu:
Po zmianie widoku na kanban pojawi się taki ekran:
Aplikacje będą widoczne w formie pojedynczych kafelków w kolumnach. Każda kolumna odpowiada innemu etapowi rekrutacji.
Zmiana rekrutacji
Aby przejść do innego projektu rekrutacyjnego, kliknij ikonę rozwijania przy nazwie bieżącej rekrutacji:
Pojawi się okienko, na którym możesz wyszukać i wybrać interesującą Cię rekrutację:
Dostosowanie widoku kanbana
W kanbanie możesz ukryć, odsłonić albo zamienić kolejność poszczególnych kolumn z etapami rekrutacji. W tym celu wejdź w ustawienia widoku (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu):
W okienku, które się pojawi, możesz wykonać 5 akcji:
Wyszukanie interesujących Cię etapów rekrutacji (aby móc je ukryć/odkryć).
Ukrycie/odkrycie konkretnych etapów poprzez odznaczenie/zaznaczenie pola wyboru.
Zmiana kolejności etapów (kolumn w kanbanie) w funkcji drag&drop - poprzez przytrzymanie lewym przyciskiem myszy ikony kropek, a następnie przeciągnięcie etapu w wybrane miejsce (etap na samej górze odpowiada pierwszej kolumnie z lewej strony kanbana).
Zresetowanie ustawień widoku do domyślnych.
Zapisanie dokonanych zmian.
Informacje o kandydacie
Każdy kafelek w kolumnie reprezentuje poszczególnego kandydata na danym etapie. Na kafelku znajdziesz najważniejsze informacje o kandydacie i możliwość wykonania pewnych akcji.
Nieobejrzane aplikacje oznaczone są delikatną obramówką:
Na kafelku z aplikacją znajdziesz:
Imię i nazwisko kandydata, po kliknięciu których otwiera się pełna karta kandydata w nowej karcie przeglądarki.
Adres email kandydata.
Symbol Preselekcji AI widniejący na kafelkach kandydatów, których CV jest najlepiej dopasowane do treści ogłoszenia rekrutacyjnego.
Ocena kandydata wystawiona przez rekrutera. Po kliknięciu w nią, pojawia się pasek, na którym można tę ocenę zmienić:
Oczekiwane przez kandydata wynagrodzenie.
Notatki dotyczące kandydata, które po kliknięciu otwierają się w nowej karcie przeglądarki. Czerwona kropka przy ikonie informuje o nieobejrzanych notatkach na profilu kandydata, a numer o całkowitej liczbie notatek.
Wiadomości dotyczące kandydata, które po kliknięciu otwierają się w nowej karcie przeglądarki. Czerwona kropka przy ikonie informuje o nieprzeczytanych wiadomościach na profilu kandydata, a numer o całkowitej liczbie wiadomości w korespondencji.
Decyzje przełożonych, których szczegóły pokazują się po najechaniu kursorem na ikonę:
Przycisk służący do przesłania aplikacji do oceny menedżera (funkcja dostępna jedynie w ramach Oceny Aplikacji w Koncie Biznes).
Przycisk otwierający kartę kandydata w nowej karcie przeglądarki.
Przycisk otwierający menu kontekstowe.
Zmiana etapu
Aby zmienić etap kandydata, skorzystaj z funkcji drag&drop: najedź kursorem na wybrany kafelek i, przyciskając lewy przycisk myszy, przeciągnij go do odpowiedniej kolumny:
W zależności od etapu, na który kandydat zostanie przeniesiony, może być potrzeba uzupełnienia dodatkowych danych w okienku, które wysunie się z lewej strony.
Przykład zmiany etapu na "Spotkanie":
Wyszukiwanie kandydatów
Kandydatów w kanbanie można filtrować za pomocą słów kluczowych. Wystarczy wpisać w polu „Szukaj aplikacji” odpowiednie słowa kluczowe, wcisnąć Enter i na ekranie zostaną tylko ci kandydaci, którzy pasują do wybranych słów kluczowych. Wyszukiwarka ta działa tak samo, jak w zakładce "Rekrutacje" z poziomu listy aplikacji oraz jak w zakładce „Moi kandydaci”:
