Konto nowo zatrudnionej osoby w eRecruiter (dedykowana pracownikom przestrzeń, z której nie mają dostępu do pozostałych części systemu dla rekruterów) tworzy się w momencie uruchomienia onboardingu. Czyli w momencie, w którym klikniesz przycisk "Rozpocznij onboarding" przy wybranej osobie. Pracownik dostanie wtedy maila aktywacyjnego z możliwością zalogowania się do Konta Pracownika:
W procesie zakładania konta nowy pracownik będzie musiał ustawić hasło. Loginem jest jego prywatny adres email:
Gdy dodasz w profilu pracownika w Module Onboardingu jego służbowy adres email, wówczas login do Konta Pracownika zmieni się na adres służbowy. Pracownik zostanie o tym powiadomiony mailowo i od tego czasu będzie logował się do Konta Pracownika mailem służbowym:
Do konta pracownika użytkownicy logują się przy pomocy tego linku: https://employee.erecruiter.pl/. Jeżeli firma ma włączone logowanie domenowe to obejmie ono również Konto Pracownika i takim sposobem będą się logować do niego osoby, które z niego korzystają.
W swoim Koncie pracownik zobaczy zadania do wykonania, które otrzymał od przełożonego lub osoby z HR. Będzie mógł je oznaczać jako wykonane (lub cofnąć tę czynność, jeśli się pomyli). Do momentu rozpoczęcia pracy w Koncie będzie również widoczna data pierwszego dnia pracy:
Pracownik będzie otrzymywał także dwa rodzaje automatycznych powiadomień mailowych ze swojego Konta:
Powiadomienie o nowych zadaniach do wykonania
Przypomnienie o niewykonanym zadaniu, które będzie przychodzić na dzień przed terminem realizacji zadania.
Personalizacja wyglądu Konta Pracownika
Możesz dostosować kolor przewodni i logotyp Twojej organizacji w Koncie Pracownika, tak aby był zgodny z identyfikacją wizualną firmy.
W tym celu wejdź w ustawienia systemu, do sekcji "Identyfikacja wizualna" i przejdź do zakładki "Onboarding – Konto Pracownika". Kliknij przycisk "Dodaj kolor":
Następnie wybierz kolor, zaznaczając go na palecie, lub wpisując odpowiedni kod HEX/RGB. Otrzymasz informację, czy kolor spełnia standardy dostępności WCAG. Po zaznaczeniu koloru zamknij okno wyboru - kolor zostanie zapisany automatycznie.
W zakładce "Logo firmy" możesz dodać logotyp Twojej organizacji. Będzie on widoczny w Koncie Pracownika oraz na systemowym formularzu rekrutacyjnym.
UWAGA: Jeżeli korzystasz z wersji systemu PRO PREMIUM lub PRO PLUS i Twoja firma posiada spółki, to każda spółka może ustawić własne logo. W przypadku, gdy jest ustawione zarówno logo firmy, jak i spółki, logo spółki będzie traktowane jako nadrzędne. Oznacza to, że logo spółki (a nie całej firmy) będzie się wyświetlać w Koncie Pracownika, jeśli osoba w onboardingu została zatrudniona do danej spółki.
Gdy ustawisz już logotyp i kolor, staną się one widoczne w Koncie Pracownika. Kolorem przewodnim objęte będą:
pasek postępu realizacji zadań,
przyciski,
awatar widoczny w prawym górnym rogu Konta.
Chcesz wysłać nowo zatrudnionej osobie instrukcję korzystania z Konta Pracownika? Skorzystaj z tego linku: https://go.erecruiter.pl/cr-konto-pracownika-w-module-onboardingu-i