Dodaj do rekrutacji dodatkowe pliki (np. opis benefitów, politykę wynagradzania, regulamin) i skonfiguruj ich automatyczną wysyłkę do kandydatów na wybranym etapie. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i zadbasz o spójną komunikację, zgodną z ustawą o jawności wynagrodzeń.
Krok 1: Dodaj pliki do rekrutacji
Pliki do rekrutacji dodaje Administrator, Rekruter, Użytkownik Plus (w projektach, do których jest przypisany) oraz Rekruter Mini (w spółkach, do których jest przypisany).
Pliki dodasz na dwa sposoby:
W nowym projekcie - przy tworzeniu rekrutacji, w zakładce Szczegóły rekrutacji.
W istniejącym projekcie - wejdź w zakładkę Rekrutacje, kliknij trzy kropki przy wybranym projekcie i wybierz Edytuj. Następnie przejdź do zakładki Szczegóły rekrutacji.
Jak dodać plik:
W zakładce Szczegóły rekrutacji przejdź do sekcji Informacje o wynagrodzeniu.
Kliknij Dodaj plik i wybierz dokument z dysku.
Zasady dodawania plików:
Format i rozmiar - plik PDF, maksymalnie 10 MB.
Limit maksymalnie 10 plików łącznie w sekcji Informacje o wynagrodzeniu i zakładce Raportowanie.
Zasięg wysyłki - automatyzacja dołączy do wiadomości wszystkie pliki dodane do sekcji Informacje o wynagrodzeniu.
TIP: Dokumenty wewnętrzne, których nie chcesz wysyłać kandydatom, dodaj w zakładce Raportowanie.
Krok 2: Skonfiguruj automatyzację
Uwaga! Automatyzacje włącza tylko Administrator.
Przejdź do Menu → Ekosystem HR → Automatyzacje.
Wybierz jedną z dwóch automatyzacji:
Informacja o wynagrodzeniu z plikiem (po zmianie etapu) - jeśli chcesz wysłać kandydatowi informację o wynagrodzeniu razem z dodatkowymi plikami.
Dodatkowe pliki do informacji o wynagrodzeniu (po zmianie etapu) - jeśli chcesz wysłać same pliki, bez informacji o wynagrodzeniu w treści wiadomości (np. gdy kandydat dostał ją wcześniej, po zaaplikowaniu).
Ustaw parametry automatyzacji:
Etap - wskaż moment wysyłki (np. zmiana na etap Spotkanie).
Spółki - zdecyduj, czy automatyzacja dotyczy wszystkich Twoich spółek, czy tylko wybranych.
Sterowanie automatyzacją - zdecyduj, czy automatyzacja działa wszędzie domyślnie, czy rekruter decyduje o jej uruchomieniu w poszczególnych rekrutacjach.
Treść wiadomości - automatyzacja korzysta z domyślnego szablonu systemowego. Szablon zmienisz w Ustawienia → Szablony wiadomości → Gotowe szablony. Pamiętaj, że zmiana zadziała we wszystkich automatyzacjach, które z niego korzystają.
Kliknij Włącz. Automatyzacja uruchomi się w ciągu kilku sekund.
Krok 3: Zarządzaj uruchomionymi automatyzacjami
Wszystkie uruchomione automatyzacje znajdziesz w zakładce Twoje automatyzacje. Możesz je w każdej chwili edytować albo wyłączyć.
Pamiętaj! Pliki wysłane do kandydata zapisują się w zakładce Wiadomości. Możesz je tam w każdej chwili zobaczyć i pobrać.
SŁOWA KLUCZOWE: jawność wynagrodzeń ; ustawa o jawności wynagrodzeń ; automatyczna wysyłka plików ; dodatkowe pliki dla kandydata ; informacja o wynagrodzeniu ; widełki płacowe ; polityka wynagradzania ; benefity ; regulamin dla kandydata ; automatyzacja ; pliki PDF ; załączniki do rekrutacji ; Szczegóły rekrutacji ;