Dodaj do rekrutacji opisy benefitów lub polityki wynagradzania i sprawdź, jak automatycznie wysyłać je do kandydatów na konkretnym etapie rekrutacji. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i zadbasz o spójną komunikację.
Krok 1: Dodaj pliki do rekrutacji
Pliki możesz dodać na dwa sposoby:
W nowym projekcie: zrobisz to podczas konfiguracji w zakładce Szczegóły rekrutacji.
W istniejącym projekcie: wejdź w menu „Rekrutacje”, kliknij trzy kropki przy wybranym projekcie i wybierz „Edytuj”. Następnie przejdź do zakładki „Szczegóły rekrutacji”.
Instrukcja dodawania:
W zakładce Szczegóły rekrutacji -> sekcja Informacje o wynagrodzeniu -> Dodaj plik
Wybierz dokument z dysku, klikając „Dodaj plik”.
Ważne zasady:
Format i rozmiar: przygotuj plik PDF o wielkości do 10 MB.
Limit: w całym systemie możesz dodać do 10 plików.
Zasady wysyłki: chcąc wysłać pliki do kandydatów, przy wykorzystaniu automatyzacji, pamiętaj, że zostaną załączone wszytkie pliki, które załączysz w sekcji Informacje o wynagrodzeniu
Dokumenty wewnętrzne, których nie chcesz przekazywać kandydatom, dodaj w zakładce Raportowanie.
Krok 2: Skonfiguruj automatyzację
Aby system automatycznie wysyłał do Kandydatów wiadomości z załączonymi plikami, ustaw odpowiedni scenariusz:
Przejdź do: Menu → Ekosystem HR → Automatyzacje.
Wybierz: „Informacja o wynagrodzeniu (wysyłka plików do kandydata)”.
Określ parametry:
Etap: wskaż moment, w którym wyślemy pliki (np. po przejściu do etapu „Spotkanie”).
Zasięg: zdecyduj, czy funkcja dotyczy wszystkich Twoich spółek, czy tylko wybranych.
Tryb pracy: wybierz, czy automatyzacja ma działać globalnie, czy sterujesz nią ręcznie w konkretnych projektach.
Treść wiadomości: wybierz szablon systemowy lub stwórz własny.
Zarządzaj procesem z jednego miejsca
Wszystkie uruchomione procesy znajdziesz w zakładce „Twoje automatyzacje”. Możesz je tam w każdej chwili edytować lub wyłączyć. Dzięki temu łatwo dopasujesz tempo wysyłki do aktualnych potrzeb Twojego zespołu HR.
Warto pamiętać: Po przesłaniu do Kandydata dokumentów dotyczących wynagrodzenia, zostaną one zarchiwizowane w historii korespondencji z Kandydatemm, dostępnej w zakładce Wiadomości