W eRecruiter mamy do dyspozycji sześć rodzajów ról, które Administrator może nadać podczas dodawania użytkownika do systemu.

Role dzielą się na 4 kategorie:

Administrator - osoba zarządzająca systemem w firmie
Rekruter - osoba z działu HR, rekrutacji
Użytkownik - osoba z bardziej ograniczonym dostępem do systemu (np. hiring manager lub rekruter)
Użytkownik Biznes - osoba, do której wysyłane są aplikacje kandydatów do oceny (zwykle hiring manager) lub zaangażowana w onboarding nowych pracowników (np. osoba z działu Kadr lub IT)

Podstawowe funkcje

Poniżej znajdują się informacje o podstawowych funkcjach w systemie i ich dostępności dla poszczególnych ról.

ROLA	Zakładanie projektów rekrutacyjnych	Publikacja ogłoszeń	Dostęp do projektów i kandydatów	Etapowanie kandydatów
Administrator	Tak	Tak	Wszystkie	Tak
Rekruter	Tak	Tak	Wszystkie	Tak
Rekruter Mini	Tak, dla wybranej spółki	Tak, dla wybranej spółki	Wszystkie ze spółki, do których jest przypisany	Tak
Użytkownik	Nie	Nie	Tylko te, do których jest przypisany	Tak
Użytkownik Plus	Tak	Tak, na stronie kariery i w intranecie	Tylko te, do których jest przypisany	Tak
Użytkownik Mini	Nie	Nie	Tylko te, do których jest przypisany	Tak
Użytkownik Biznes	Nie	Nie	Nie	Nie

*Rekruter Mini

Rekruter Mini dostępny jest tylko w wersji systemu PRO PREMIUM/PRO PLUS. Osoba posiadająca uprawnienia na poziomie roli Rekruter Mini ma dostęp do wszystkich projektów rekrutacyjnych oraz kandydatów w ramach spółki, do której została przypisana. Pozostałe uprawnienia są zgodne z informacjami w powyższej tabeli.

Kolejne tabele pokazują wszystkie funkcje systemu oraz ich dostępność dla poszczególnych ról.

Zakładanie projektów rekrutacyjnych

ROLA	Tworzenie projektu	Zamykanie projektu	Archiwizacja projektu
Administrator	Tak	Tak	Tak
Rekruter	Tak	Tak	Tak
Rekruter Mini	Tylko dla wybranej spółki	Tak	Tak
Użytkownik	Nie	Nie	Nie
Użytkownik Plus	Tak	Tak	Tak
Użytkownik Mini	Nie	Nie	Nie
Użytkownik Biznes	Nie	Nie	Nie

Publikacja ogłoszeń

ROLA	Publikacja	Podgląd ogłoszeń + ich statusy	Stan kredytów (Ustawienia)	Miejsca publikacji ogłoszeń (Ustawienia)	Szablony ogłoszeń - tworzenie (Ustawienia)
Administrator	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Rekruter	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Rekruter Mini	Tak, ale tylko dla wybranej spółki	Tak, ale tylko dla wybranej spółki	Tak	Tak	Tak
Użytkownik	Nie	Tak, dla własnych projektów	Nie	Nie	Nie
Użytkownik Plus	Tak, ale tylko na stronie kariery i w intranecie	Tak, dla własnych projektów	Nie	Nie	Tak
Użytkownik Mini	Nie	Nie	Nie	Nie	Nie
Użytkownik Biznes	Nie	Nie	Nie	Nie	Nie

Generator linków

ROLA	Dostęp (kopiowanie wygenerowanych linków)	Generowanie nowych linków
Administrator	Tak	Tak
Rekruter	Tak	Tak
Rekruter Mini	Tak	Tak
Użytkownik	Tak	Nie
Użytkownik Plus	Tak	Nie
Użytkownik Mini	Nie	Nie
Użytkownik Biznes	Nie	Nie

Widoczność projektów rekrutacyjnych i kandydatów w projektach

ROLA	Projekty	Kandydaci
Administrator	Wszystkie	Wszyscy
Rekruter	Wszystkie	Wszyscy
Rekruter Mini	Wszystkie ze spółki/spółek, do których jest przypisany	Wszyscy ze spółki/spółek, do których jest przypisany
Użytkownik	Tylko te, do których jest przypisany	Wszyscy z projektów, do których jest przypisany
Użytkownik Plus	Tylko te, do których jest przypisany	Wszyscy z projektów, do których jest przypisany
Użytkownik Mini	Tylko te, do których jest przypisany	Wszyscy z projektów, do których jest przypisany
Użytkownik Biznes	Nie	Tylko ci, którzy zostali przesłani w formie Interaktywnej Karty Kandydata lub poprzez Konto Biznes

Moi Kandydaci oraz historia aplikowania kandydatów

Uwaga! To, czy zobaczysz historię aplikowania kandydata na inne stanowiska, zależy nie tylko od Twojej roli, ale też od posiadanej wersji systemu.

ROLA	Moi Kandydaci	Historia aplikowania
Administrator	Wszyscy	Cała
Rekruter	Wszyscy	Cała
Rekruter Mini	Wszyscy ze spółki/spółek, do których jest przypisany	Tylko historia aplikowania kandydata do spółki/spółek, do których jest przypisany
Użytkownik	Wszyscy z projektów, do których jest przypisany	System bez spółek: cała historia (bez możliwości przejścia do profilu kandydata w projekcie, do którego Użytkownik nie ma dostępu) System ze spółkami: tylko historia aplikowania kandydata do spółki/spółek, do których jest przypisany
Użytkownik Plus	Wszyscy z projektów, do których jest przypisany	System bez spółek: cała historia (bez możliwości przejścia do profilu kandydata w projekcie, do którego Użytkownik nie ma dostępu) System ze spółkami: tylko historia aplikowania kandydata do spółki/spółek, do których jest przypisany
Użytkownik Mini	Wszyscy z projektów, do których jest przypisany	Tylko historia aplikowania kandydata do projektów, do których jest lub był przypisany
Użytkownik Biznes	Nie	Nie

Tagowanie

ROLA	Tworzenie tagów	Przypisywanie tagów
Administrator	Tak	Tak
Rekruter	Tak	Tak
Rekruter Mini	Nie	Tak
Użytkownik	Nie	Tak
Użytkownik Plus	Nie	Tak
Użytkownik Mini	Nie	Tak
Użytkownik Biznes	Nie	Nie

Notatki - widoczność

Każda rola ma możliwość dodania notatki przy profilu kandydata, natomiast nie każdy zobaczy wszystkie notatki dodane przez innych użytkowników systemu.

Uwaga! Użytkownik Biznes może dodać tylko Notatkę ogólną!

ROLA	Notatki ogólne	Notatki wewnętrzne
Administrator	Tak	Tak
Rekruter	Tak	Tak
Rekruter Mini	Tak	Tak
Użytkownik	Tak	Tak
Użytkownik Plus	Tak	Tak
Użytkownik Mini	Tak	Tylko dodane przez siebie
Użytkownik Biznes	Tak	Nie

Korespondencja z kandydatami

ROLA	Wysyłka wiadomości	Edycja systemowych szablonów wiadomości	Tworzenie własnych szablonów wiadomości*
Administrator	Tak	Tak	Tak
Rekruter	Tak	Nie	Tak
Rekruter Mini	Tak	Nie	Tak
Użytkownik	Tak	Nie	Nie
Użytkownik Plus	Tak	Nie	Nie
Użytkownik Mini	Tak	Nie	Nie
Użytkownik Biznes	Nie	Nie	Nie

*jeśli funkcja jest w pakiecie

Raporty

ROLA	Dostęp do raportów Ekspert	Dostęp do raportów w zakładce Rekrutacje
Administrator	Tak	Tak
Rekruter	Tak (wybrane raporty - Rekrutacja, Źródła, Kandydaci, Ogólne)	Tak
Rekruter Mini	Tak (wybrane raporty - Rekrutacja, Źródła, Kandydaci)	Tak
Użytkownik	Nie	Tylko Lista kandydatów
Użytkownik Plus	Nie	Tak
Użytkownik Mini	Nie	Tylko Lista kandydatów
Użytkownik Biznes	Nie	Nie

Biblioteka pytań

ROLA	Dostęp	Tworzenie nowych pytań	Edycja powitania w formularzu aplikacyjnym
Administrator	Tak	Tak	Tak
Rekruter	Tak	Tak	Nie
Rekruter Mini	Tak	Tak	Nie
Użytkownik	Tak	Nie	Nie
Użytkownik Plus	Tak	Nie	Nie
Użytkownik Mini	Nie	Nie	Nie
Użytkownik Biznes	Nie	Nie	Nie

Etapy rekrutacji

ROLA	Przypisywanie kandydatów	Tworzenie nowych (w Ustawieniach)
Administrator	Tak	Tak
Rekruter	Tak	Tak
Rekruter Mini	Tak	Tak
Użytkownik	Tak	Nie
Użytkownik Plus	Tak	Nie
Użytkownik Mini	Tak	Nie
Użytkownik Biznes	Nie	Nie

Praca z aplikacjami

ROLA	Ocenianie	Filtrowanie	Umawianie spotkań	Przypisywanie do rekrutacji	Zapraszanie do rekrutacji	Wysyłka IKK
Administrator	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Rekruter	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Rekruter Mini	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Użytkownik	Tak	Tak	Tak	Tylko do swoich	Tylko do swoich	Tylko do swoich
Użytkownik Plus	Tak	Tak	Tak	Tylko do swoich	Tylko do swoich	Tak
Użytkownik Mini	Tak	Tak	Tak	Tylko do swoich	Tylko do swoich	Tak
Użytkownik Biznes	Tak (w IKK - kciuk w górę lub w dół)	Tak (w IKK - aplikacje otrzymane, obejrzane, zaakceptowane, odrzucone)	Nie	Nie	Nie	Nie

Zarządzanie przetwarzaniem danych kandydatów

ROLA	Zarządzanie klauzulami i zgodami	Zarzadzanie przetwarzaniem danych kandydata	Usuwanie aplikacji
Administrator	Tak	Tak	Tak
Rekruter	Nie	Nie	Nie
Rekruter Mini	Nie	Nie	Nie
Użytkownik	Nie	Nie	Nie
Użytkownik Plus	Nie	Nie	Nie
Użytkownik Mini	Nie	Nie	Nie
Użytkownik Biznes	Nie	Nie	Nie

Dowiedz się więcej:

Artykuły powiązane

Jak dodać nowego użytkownika?

Jak wprowadzić spółki do systemu i przypisać do nich użytkowników?

Jak używać systemu do pracy na wielu spółkach?

Jakie raporty są dostępne w systemie eRecruiter?

Roles in the system