Jeśli w procesie rekrutacji potrzebujesz wsparcia osoby decyzyjnej - hiring managera, dyrektora, prezesa lub innej osoby spoza działu rekrutacji - dobrym rozwiązaniem będzie utworzenie takiej osobie dedykowanego konta w systemie. Zdecyduj, który scenariusz odpowiada Twoim potrzebom.
Na potrzeby tego artykułu, managera, kierownika, dyrektora, prezesa i inne osoby spoza działu rekrutacji, określamy mianem osoby decyzyjnej.
Zazwyczaj osoba decyzyjna powinna otrzymać dostęp do systemu eRecruiter z rolą Użytkownik Mini lub Użytkownik Biznes. Poniżej opisujemy sytuacje, które pozwolą rozstrzygnąć, jaka rola będzie adekwatna do Twoich potrzeb.
Kiedy przydzielić rolę Użytkownik Biznes?
Rola Użytkownik Biznes sprawdzi się, jeśli osoba decyzyjna ma widzieć wyłącznie wybrane przez Ciebie aplikacje kandydatów. Dzięki temu przekażesz dowolnych kandydatów z dowolnych rekrutacji poprzez opcję "przekaż aplikacje do oceny". Osoba decyzyjna zobaczy tylko najważniejsze informacje o kandydacie: plik CV, formularz z listą odpowiedzi oraz notatki dodane do kandydata.
O tym, w jaki sposób osoba decyzyjna otrzyma aplikacje decyduje wybrane narzędzie do oceny aplikacji:
Konto Biznes - osoba decyzyjna otrzymuje na maila powiadomienie wraz z informacją o stworzeniu konta i musi zalogować się do Konta Biznes w eRecruiter (rekomendowane)
Interaktywna Karta Kandydata (IKK) - osoba decyzyjna pracuje na swojej skrzynce mail
Poza tym, rola Użytkownik Biznes jest właściwa, jeśli osoba decyzyjna ma jedynie wspomóc Cię w podjęciu decyzji, bez konieczności samodzielnego kontaktu z kandydatem. To najlepsze rozwiązanie, jeśli osoba decyzyjna nie potrzebuje dostępu do rozbudowanych funkcji systemu.
Dostęp dla Użytkownika Biznes może utworzyć każda, inna rola w systemie. Wystarczy skorzystać z opcji "Dodaj nowego Użytkownika Biznes" dostępnej podczas wysyłki aplikacji do oceny.
Kiedy przydzielić rolę Użytkownik Mini?
W wypadku, gdy osoba decyzyjna ma mieć dostęp do wszystkich aplikacji, które spłynęły do danej rekrutacji, przypisz jej rolę Użytkownik Mini. Taką osobę możesz przypisać w zakładce 'rekrutacje' do dowolnego projektu i tym samym przydzielić dostęp do wszystkich kandydatów w danej rekrutacji.
Użytkownik Mini, tak jak Użytkownik Biznes przy opcji Ocena Aplikacji (OA), musi zalogować się do systemu eRecruiter. Po utworzeniu konta otrzymuje mail z możliwością stworzenia hasła i pierwszego logowania.
Dodatkowo, Użytkownik Mini ma pełen dostęp do możliwości pracy z CV oraz komunikacji z kandydatem z poziomu systemu. Dzięki temu Użytkownik Mini może między innymi:
zmienić etap kandydata
wysłać do kandydata dowolną wiadomość
zaprosić kandydata na spotkanie
przypisać kandydata do innej rekrutacji
Uwaga! Rolę Użytkownik Mini może utworzyć jedynie administrator systemu w zakładce ustawienia.