Kto rekrutuje, ten wie, że umawianie spotkań z kandydatami potrafi być długie i męczące. Z pozoru błahe czynności, jak ustalenie dogodnego terminu z rekrutującym menedżerem, przeszukiwanie kalendarzy uczestników spotkania, telefoniczne potwierdzenie z kandydatem dnia i godziny rozmowy, czy przeklikiwanie się między oknami różnych aplikacji mogą w sumie zająć nawet kilkadziesiąt minut!
Mamy na to radę! Dzięki integracji eRecruiter z kalendarzami Outlook lub Google Calendar:
wygodnie i szybko zaplanujesz spotkania i zarezerwujesz terminy w intuicyjnym i przejrzystym Asystencie Planowania,
zredukujesz czas umawiania spotkań do minimum,
unikniesz wykonywania tej samej pracy podwójnie,
ograniczysz ryzyko pomyłek i zmian terminów,
a komunikacja z kandydatami będzie spójna i zebrana w jednym bezpiecznym miejscu.
To jednak nie wszystkie korzyści tego rozwiązania!
Korzyści z integracji dla rekrutera
Podgląd kalendarzy uczestników procesu rekrutacji w jednym miejscu rodzi wiele pozytywnych konsekwencji, jak:
bardziej efektywna współpraca z menedżerami,
efektywne zarządzanie czasem i zasobami,
możliwość pełnego raportowania spotkań,
zachowanie spójności w komunikacji ze wszystkimi kandydatami,
bezpieczeństwo danych,
komfort i wygoda codziennej pracy,
wyższa ocena procesów rekrutacji ze strony menedżerów,
umacnianie pozycji rekrutera, jako partnera biznesu.
Korzyści z integracji dla rekrutującego menedżera
Włączenie integracji sprawia, że kalendarze rekrutujących z Tobą menedżerów będą widoczne w systemie automatycznie. Podczas planowania spotkań szybko podejrzysz dostępność terminów ich kalendarzy.
Jakie korzyści odniosą rekrutujący menedżerowie?
usprawnienie procesów i ograniczenie nadmiernej komunikacji mailowej,
szybsze zatrudnianie właściwych osób,
redukcja chaosu komunikacyjnego,
poczucie ładu, porządku, zadowolenia z przebiegu procesu,
profesjonalizm i zachowanie najwyższych standardów rekrutacji.
Korzyści z integracji dla całej organizacji
Integracja z kalendarzami to pozornie mała zmiana, która przynosi wielką różnicę, nie tylko rekruterowi i menedżerowi, ale także całej organizacji:
usprawnienie komunikacji wewnętrznej,
tworzenie najwyższych standardów rekrutacyjnych poprzez integrację narzędzi w spójne i profesjonalne ekosystemy,
sprawne umawianie spotkań, to przewaga pracodawcy i możliwość szybszego pozyskania najlepszych talentów,
zamknięcie wrażliwych danych w ramach jednego bezpiecznego i stabilnego systemu,
budowanie wizerunku pracodawcy, zarówno w oczach obecnych, jak i potencjalnych pracowników.
UWAGA!
Jeśli posiadasz integrację eRecruiter z MS Teams lub Google Meet, to dzięki kolejnej integracji, tym razem z kalendarzami, zyskasz dodatkowo dostęp do Asystenta Planowania, z którym umawianie spotkań może być jeszcze szybsze i bardziej wygodne!
Integracja z kalendarzami jest połączeniem bezpośrednim między eRecruiter, a aplikacjami Microsoft i Google, a w przypadku Google została także zweryfikowana i zatwierdzona.
Integracja z kalendarzami jest w pełni bezpieczna. Nasz system pyta kalendarze jedynie o dostępność salek i osób w wybranym terminie. Nie pobieramy, ani nie wyświetlamy żadnych szczegółów dotyczących spotkań, ani ich uczestników.