Akceptant wniosku domyślnie otrzymuje wiadomość email z prośbą o dokonanie akceptacji wniosku o wakat. W wiadomości pojawi się data złożenia wniosku, przyszła nazwa rekrutacji, imię i nazwisko osoby wnioskującej oraz, opcjonalnie, dodatkowe komentarze od osoby wnioskującej. W wiadomości znajdzie się także link do wniosku, pod którym osoba zalogowana do systemu eRecruiter może sprawdzić wszystkie szczegóły wniosku oraz przycisk przekierowujący do podjęcia decyzji.
Osoba akceptująca może odrzucić lub zaakceptować wniosek, klikając jeden z przycisków. Decyzja nie podlega zmianie. Wszystkie decyzje są podpisane imieniem i nazwiskiem lub adresem mailowym akceptanta i są widoczne dla osoby, która zleciła wniosek.
Zarówno w przypadku odrzucenia, jak i zaakceptowania wniosku, akceptant ma możliwość wpisania powodu swojej decyzji. Będzie on widoczny dla rekrutera i osoby składającej wniosek:
Wnioski można także akceptować lub odrzucać z poziomu modułu w systemie:
