Informujemy, że 1 lutego 2027 r. wyłączymy Interaktywną Kartę Kandydata, czyli IKK.
IKK była dotychczas jednym ze sposobów przekazywania aplikacji do oceny osobom zaangażowanym w rekrutację po stronie biznesu. Obecnie rozwijanym i rekomendowanym rozwiązaniem do tej współpracy jest Ocena Aplikacji w Koncie Biznes.
Więcej na temat Oceny Aplikacji piszemy tutaj - z perspektywy menedżera; oraz tutaj - z perspektywy rekrutera.
Co to oznacza?
Do 1 lutego 2027 r. IKK będzie jeszcze dostępna w systemie.
Od 1 lutego 2027 r. ocena aplikacji przez rekrutujących managerów, którzy nie posiadają dostępu do pełnej wersji systemu, będzie możliwa wyłącznie przez Ocenę Aplikacji w Koncie Biznes.
Jeśli w przyszłości osoby rekrutujące będą chciały zaprosić hiring managerów lub inne osoby spoza HR do oceny kandydatów, rekomendujemy korzystanie z Konta Biznes.
Dlaczego rozwijamy Ocenę Aplikacji w Koncie Biznes?
Ocena Aplikacji w Koncie Biznes daje osobom zaangażowanym w rekrutację wygodniejszy dostęp do kandydatów i lepszą kontrolę nad procesem. W jednym miejscu można zobaczyć przekazane aplikacje, ocenić kandydatów, sprawdzić statusy i wrócić do rekrutacji bez szukania osobnych linków w skrzynce mailowej. Jeśli oceniający aplikacje jest zaangażowany w kilka procesów jednocześnie, również może wybrać z tego miejsca odpowiednią rekrutację i opiniować aplikacje.
Aby ułatwić użytkownikom biznesowym pracę w ramach Oceny Aplikacji w Koncie Biznes wprowadziliśmy lub usprawniliśmy, m.in.:
logowanie domenowe, które usprawnia dostęp do systemu,
zmiany w polityce zarządzania hasłami, które ułatwiają dopasowanie zasad bezpieczeństwa do wymagań organizacji,
ustawienia czasów wygasania aplikacji przekazanych do oceny,
wygodniejszy dostęp do aplikacji w ramach konta użytkownika, bez pracy na osobnych linkach do pojedynczych paczek kandydatów.
Ocena Aplikacji w Koncie Biznes z perspektywy Użytkownika Biznes
Co należy zrobić?
W przypadku projektów rekrutacyjnych, które będą aktywne w momencie wygaszania IKK (np. rekrutacje permanentne czy aplikacja spontaniczna) rekomendujemy utworzenie nowych rekrutacji z wykorzystaniem Konta Biznes. Narzędzie wybieramy na karcie rekrutacji w zakładce Zespół. W otwartych projektach nie ma możliwości zmiany narzędzia do oceny aplikacji, więc konieczne jest utworzenie nowych. Najprostszą drogą jest skopiowanie danej rekrutacji i otwarcie jej po upewnieniu się, że zostało wybrane Konto Biznes.
Wszystkie nowe rekrutacje przed 1 lutego 2027 zalecamy uruchamiać z wykorzystaniem Konta Biznes, aby uniknąć konieczności tworzenia nowego projektu w trakcie trwania procesu.
W razie potrzeby kandydatów można przenosić do nowo utowrzonych projektów. Więcej na temat tej funkcji przeczytasz tutaj.
Na liście rekrutacji w każdej chwili sprawdzisz, który ze sposobów współpracy z managerami był wybrany w danym projekcie rekrutacyjnym. Informacja widnieje bezpośrednio pod nazwą stanowiska:
Dodatkowo można wyszukiwać rekrutacje po wybranym narzędziu do oceny aplikacji. Wystarczy przejść do zakładki Rekrutacje, wejść w wyszukiwanie i wybrać odpowiednie narzędzie.
Jeśli organizacja nie korzysta obecnie z IKK, ta zmiana nie wymaga dodatkowego działania.
Konto Biznes a Interaktywna Karta Kandydata
Konto Biznes jest naszą najnowszą przestrzenią do współpracy z hiring managerami (i nie tylko). Jego największe korzyści względem dotychczasowego rozwiązania domyślnego, Interaktywnej Karty Kandydata, przedstawiamy w tabeli:
Konto Biznes | Interaktywna Karta Kandydata |
Hiring manager ma wszystkie przesłane dane kandydatów w jednym miejscu, pogrupowane według projektów rekrutacyjnych, przez które przełącza się jednym kliknięciem | Każda “paczka” wysłanych aplikacji do oceny przychodzi w osobnym linku na maila odbiorcy. W przypadku kilku paczek, trzeba te linki wyszukać na swojej skrzynce pocztowej |
Na liście aplikacji jest dostępna wyszukiwarka, która pomaga szybko znaleźć osobę, z którą np. manager ma wkrótce spotkanie. Manager widzi też statystyki i wie, czy np. ocenił już wszystkie otrzymane aplikacje lub ile spotkań rekrutacyjnych jeszcze go czeka | Karty Kandydata nie mają wyszukiwarki lub innych funkcji do filtrowania wszystkich aplikacji |
Dostęp do aplikacji jest zabezpieczony loginem i hasłem, co daje możliwość m.in. zastosowania wygodnego logowania domenowego. Nie wygasa on po 90 dniach. | Dostęp do aplikacji może być zabezpieczony hasłem, jeśli tak zdecyduje Twoja organizacja. Hasło jest jednorazowe i przychodzi na adres e-mail odbiorcy |
Ocena Aplikacji w Koncie Biznes jest i pozostanie bezpłatna.