eRecruiter wspiera Cię w zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych poprzez szereg funkcji dostosowanych do wymogów RODO.
Kontrola czasu przetwarzania danych
Możesz skonfigurować domyślny czas przetwarzania danych dla obecnych oraz przyszłych projektów rekrutacyjnych. Przed upłynięciem ustalonej daty, eRecruiter automatycznie prześle do Ciebie powiadomienie o zbliżającym się terminie usunięcia danych:
Dodatkowo aplikacje, których czas przetwarzania mija posiadają specjalne graficzne oznaczenie, widoczne dla każdego użytkownika:
Bezpieczny obieg dokumentów
W czasie rzeczywistym wiesz kto i do kogo przesłał dokumenty kandydatów, jaki jest status odpowiedzi odbiorców aplikacji - czy została obejrzana i jak oceniona oraz jakie działania zostały wykonane (drukowanie CV, dodanie notatki). Eliminuje to konieczność używania skrzynki e-mail przez rekruterów, a więc rozprzestrzeniania się informacji o kandydatach. Wszystkie dane o aplikujących są w jednym miejscu. Dostęp do przesłanych danych jest ograniczony czasowo. Czytaj więcej.
Spełniony obowiązek informacyjny
W eRecruiter możesz zdefiniować dostosowane do wymogów Twojej organizacji wzory klauzul i zgód, które pozwolą Ci zrealizować obowiązek informacyjny wobec aplikującego. Na profilu kandydata zobaczysz, z jakimi informacjami zapoznawał się on na etapie aplikowania i jakie zgody zaznaczył lub cofnął. Takie rozwiązanie wspiera „rozliczalność działań” w systemie, bo wiesz na co wyraził zgodę kandydat. Czytaj więcej.
Realizacja praw kandydatów
eRecruiter wesprze Cię w realizacji praw kandydatów:
Prawo do przenoszenia danych - system umożliwia wyeksportowanie wszystkich danych, które przekazał kandydat na etapie aplikowania, w formie jednego pliku .zip. Czytaj więcej.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możliwość oznaczenia kandydata, który zgłosił żądanie usunięcia danych. Po weryfikacji tożsamości można usunąć wszystkie dane kandydata. Czytaj więcej.
Prawo do ograniczenia przetwarzania - system daje możliwość oznaczenia kandydata, który zgłosił żądanie ograniczenia przetwarzania danych. Na czas weryfikacji żądania jego dane nie będą przetwarzane. Czytaj więcej.
Prawo do sprostowania danych - system pozwala na edycję danych kandydata, które umieścił w formularzu aplikacyjnym, za pomocą specjalnego linku do edycji danych. Czytaj dalej.
Jeżeli masz dodatkowe pytania związane z RODO w rekrutacji, sprawdź zakładkę w Bazie wiedzy dotyczącą tego tematu lub napisz do nas na czacie :)
SŁOWA KLUCZOWE: usunięcie danych ; koniec czasu przetwarzania ; realizacja praw kandydata ; jak włączyć ograniczenie przetwarzania danych ; ikona klepsydry ; gdzie widzę akceptację klauzuli ; jaką zgodę kandydat zaakceptował