Przejdź do głównej zawartości
Role w systemie

Przeczytaj, jakie role są dostępne w systemie eRecruiter i jakie posiadają uprawnienia.

Szymon avatar
Napisane przez Szymon
Zaktualizowano ponad 5 miesiące temu

W eRecruiter mamy do dyspozycji sześć rodzajów ról, które Administrator może nadać podczas dodawania użytkownika do systemu.

Role dzielą się na 4 kategorie:

  • Administrator - osoba zarządzająca systemem w firmie

  • Rekruter - osoba z działu HR, rekrutacji

  • Użytkownik - osoba z bardziej ograniczonym dostępem do systemu (np. hiring manager lub rekruter)

  • Użytkownik Biznes - osoba, do której wysyłane są aplikacje kandydatów do oceny (zwykle hiring manager) lub zaangażowana w onboarding nowych pracowników (np. osoba z działu Kadr lub IT)

Podstawowe funkcje

Poniżej znajdują się informacje o podstawowych funkcjach w systemie i ich dostępności dla poszczególnych ról.

ROLA

Zakładanie projektów rekrutacyjnych

Publikacja ogłoszeń

Dostęp do projektów i kandydatów

Etapowanie kandydatów

Administrator

Tak

Tak

Wszystkie

Tak

Rekruter

Tak

Tak

Wszystkie

Tak

Rekruter Mini

Tak, dla wybranej spółki

Tak, dla wybranej spółki

Wszystkie ze spółki, do których jest przypisany

Tak

Użytkownik

Nie

Nie

Tylko te, do których jest przypisany

Tak

Użytkownik Plus

Tak

Tak, na stronie kariery i w intranecie

Tylko te, do których jest przypisany

Tak

Użytkownik Mini

Nie

Nie

Tylko te, do których jest przypisany

Tak

Użytkownik Biznes

Nie

Nie

Nie

Nie

*Rekruter Mini

Rekruter Mini dostępny jest tylko w wersji systemu PRO PREMIUM/PRO PLUS. Osoba posiadająca uprawnienia na poziomie roli Rekruter Mini ma dostęp do wszystkich projektów rekrutacyjnych oraz kandydatów w ramach spółki, do której została przypisana. Pozostałe uprawnienia są zgodne z informacjami w powyższej tabeli.

Kolejne tabele pokazują wszystkie funkcje systemu oraz ich dostępność dla poszczególnych ról.

Zakładanie projektów rekrutacyjnych

ROLA

Tworzenie projektu

Zamykanie projektu

Archiwizacja projektu

Administrator

Tak

Tak

Tak

Rekruter

Tak

Tak

Tak

Rekruter Mini

Tylko dla wybranej spółki

Tak

Tak

Użytkownik

Nie

Nie

Nie

Użytkownik Plus

Tak

Tak

Tak

Użytkownik Mini

Nie

Nie

Nie

Użytkownik Biznes

Nie

Nie

Nie

Publikacja ogłoszeń

ROLA

Publikacja

Podgląd ogłoszeń + ich statusy

Stan kredytów
(Ustawienia)

Miejsca publikacji ogłoszeń (Ustawienia)

Szablony ogłoszeń - tworzenie (Ustawienia)

Administrator

Tak

Tak

Tak

Tak

Tak

Rekruter

Tak

Tak

Tak

Tak

Tak

Rekruter Mini

Tak, ale tylko dla wybranej spółki

Tak, ale tylko dla wybranej spółki

Tak

Tak

Tak

Użytkownik

Nie

Tak, dla własnych projektów

Nie

Nie

Nie

Użytkownik Plus

Tak, ale tylko na stronie kariery i w intranecie

Tak, dla własnych projektów

Nie

Nie

Tak

Użytkownik Mini

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Użytkownik Biznes

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Generator linków

ROLA

Dostęp (kopiowanie wygenerowanych linków)

Generowanie nowych linków

Administrator

Tak

Tak

Rekruter

Tak

Tak

Rekruter Mini

Tak

Tak

Użytkownik

Tak

Nie

Użytkownik Plus

Tak

Nie

Użytkownik Mini

Nie

Nie

Użytkownik Biznes

Nie

Nie

Widoczność projektów rekrutacyjnych i kandydatów w projektach

ROLA

Projekty

Kandydaci

Administrator

Wszystkie

Wszyscy

Rekruter

Wszystkie

Wszyscy

Rekruter Mini

Wszystkie ze spółki/spółek, do których jest przypisany

Wszyscy ze spółki/spółek, do których jest przypisany

Użytkownik

Tylko te, do których jest przypisany

Wszyscy z projektów, do których jest przypisany

Użytkownik Plus

Tylko te, do których jest przypisany

Wszyscy z projektów, do których jest przypisany

Użytkownik Mini

Tylko te, do których jest przypisany

Wszyscy z projektów, do których jest przypisany

Użytkownik Biznes

Nie

Tylko ci, którzy zostali przesłani w formie Interaktywnej Karty Kandydata lub poprzez Konto Biznes

Moi Kandydaci oraz historia aplikowania kandydatów

Uwaga! To, czy zobaczysz historię aplikowania kandydata na inne stanowiska, zależy nie tylko od Twojej roli, ale też od posiadanej wersji systemu.

ROLA

Moi Kandydaci

Historia aplikowania

Administrator

Wszyscy

Cała

Rekruter

Wszyscy

Cała

Rekruter Mini

Wszyscy ze spółki/spółek, do których jest przypisany

Tylko historia aplikowania kandydata do spółki/spółek, do których jest przypisany

Użytkownik

Wszyscy z projektów, do których jest przypisany

System bez spółek: cała historia (bez możliwości przejścia do profilu kandydata w projekcie, do którego Użytkownik nie ma dostępu)

System ze spółkami: tylko historia aplikowania kandydata do spółki/spółek, do których jest przypisany

Użytkownik Plus

Wszyscy z projektów, do których jest przypisany

System bez spółek: cała historia (bez możliwości przejścia do profilu kandydata w projekcie, do którego Użytkownik nie ma dostępu)

System ze spółkami: tylko historia aplikowania kandydata do spółki/spółek, do których jest przypisany

Użytkownik Mini

Wszyscy z projektów, do których jest przypisany

Tylko historia aplikowania kandydata do projektów, do których jest lub był przypisany

Użytkownik Biznes

Nie

Nie

Tagowanie

ROLA

Tworzenie tagów

Przypisywanie tagów

Administrator

Tak

Tak

Rekruter

Tak

Tak

Rekruter Mini

Tak

Tak

Użytkownik

Nie

Tak

Użytkownik Plus

Nie

Tak

Użytkownik Mini

Nie

Tak

Użytkownik Biznes

Nie

Nie

Notatki - widoczność

Każda rola ma możliwość dodania notatki przy profilu kandydata, natomiast nie każdy zobaczy wszystkie notatki dodane przez innych użytkowników systemu.

Uwaga! Użytkownik Biznes może dodać tylko Notatkę ogólną!

ROLA

Notatki ogólne

Notatki wewnętrzne

Administrator

Tak

Tak

Rekruter

Tak

Tak

Rekruter Mini

Tak

Tak

Użytkownik

Tak

Tak

Użytkownik Plus

Tak

Tak

Użytkownik Mini

Tak

Tylko dodane przez siebie

Użytkownik Biznes

Tak

Nie

Korespondencja z kandydatami

ROLA

Wysyłka wiadomości

Edycja systemowych szablonów wiadomości

Tworzenie własnych szablonów wiadomości*

Administrator

Tak

Tak

Tak

Rekruter

Tak

Nie

Tak

Rekruter Mini

Tak

Nie

Tak

Użytkownik

Tak

Nie

Nie

Użytkownik Plus

Tak

Nie

Nie

Użytkownik Mini

Tak

Nie

Nie

Użytkownik Biznes

Nie

Nie

Nie

*jeśli funkcja jest w pakiecie

Raporty

ROLA

Dostęp do raportów Ekspert

Dostęp do raportów w zakładce Rekrutacje

Administrator

Tak

Tak

Rekruter

Tak
(wybrane raporty - Rekrutacja, Źródła, Kandydaci, Ogólne)

Tak

Rekruter Mini

Tak
(wybrane raporty - Rekrutacja, Źródła, Kandydaci)

Tak

Użytkownik

Nie

Tylko Lista kandydatów

Użytkownik Plus

Nie

Tak

Użytkownik Mini

Nie

Tylko Lista kandydatów

Użytkownik Biznes

Nie

Nie

Biblioteka pytań

ROLA

Dostęp

Tworzenie nowych pytań

Edycja powitania w formularzu aplikacyjnym

Administrator

Tak

Tak

Tak

Rekruter

Tak

Tak

Nie

Rekruter Mini

Tak

Tak

Nie

Użytkownik

Tak

Nie

Nie

Użytkownik Plus

Tak

Nie

Nie

Użytkownik Mini

Nie

Nie

Nie

Użytkownik Biznes

Nie

Nie

Nie

Etapy rekrutacji

ROLA

Przypisywanie kandydatów

Tworzenie nowych (w Ustawieniach)

Administrator

Tak

Tak

Rekruter

Tak

Tak

Rekruter Mini

Tak

Tak

Użytkownik

Tak

Nie

Użytkownik Plus

Tak

Nie

Użytkownik Mini

Tak

Nie

Użytkownik Biznes

Nie

Nie

Praca z aplikacjami

ROLA

Ocenianie

Filtrowanie

Umawianie spotkań

Przypisywanie do rekrutacji

Zapraszanie do rekrutacji

Wysyłka IKK

Administrator

Tak

Tak

Tak

Tak

Tak

Tak

Rekruter

Tak

Tak

Tak

Tak

Tak

Tak

Rekruter Mini

Tak

Tak

Tak

Tak

Tak

Tak

Użytkownik

Tak

Tak

Tak

Tylko do swoich

Tylko do swoich

Tylko do swoich

Użytkownik Plus

Tak

Tak

Tak

Tylko do swoich

Tylko do swoich

Tak

Użytkownik Mini

Tak

Tak

Tak

Tylko do swoich

Tylko do swoich

Tak

Użytkownik Biznes

Tak (w IKK - kciuk w górę lub w dół)

Tak
(w IKK - aplikacje otrzymane, obejrzane, zaakceptowane, odrzucone)

Nie

Nie

Nie

Nie

Zarządzanie przetwarzaniem danych kandydatów

ROLA

Zarządzanie klauzulami i zgodami

Zarzadzanie przetwarzaniem danych kandydata

Usuwanie aplikacji

Administrator

Tak

Tak

Tak

Rekruter

Nie

Nie

Nie

Rekruter Mini

Nie

Nie

Nie

Użytkownik

Nie

Nie

Nie

Użytkownik Plus

Nie

Nie

Nie

Użytkownik Mini

Nie

Nie

Nie

Użytkownik Biznes

Nie

Nie

Nie

Dowiedz się więcej:

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?