W eRecruiter mamy do dyspozycji sześć rodzajów ról, które Administrator może nadać podczas dodawania użytkownika do systemu.
Role dzielą się na 4 kategorie:
Administrator - osoba zarządzająca systemem w firmie
Rekruter - osoba z działu HR, rekrutacji
Użytkownik - osoba z bardziej ograniczonym dostępem do systemu (np. hiring manager lub rekruter)
Użytkownik Biznes - osoba, do której wysyłane są aplikacje kandydatów do oceny (zwykle hiring manager) lub zaangażowana w onboarding nowych pracowników (np. osoba z działu Kadr lub IT)
Podstawowe funkcje
Poniżej znajdują się informacje o podstawowych funkcjach w systemie i ich dostępności dla poszczególnych ról.
ROLA | Zakładanie projektów rekrutacyjnych | Publikacja ogłoszeń | Dostęp do projektów i kandydatów | Etapowanie kandydatów |
Administrator | Tak | Tak | Wszystkie | Tak |
Rekruter | Tak | Tak | Wszystkie | Tak |
Rekruter Mini | Tak, dla wybranej spółki | Tak, dla wybranej spółki | Wszystkie ze spółki, do których jest przypisany | Tak |
Użytkownik | Nie | Nie | Tylko te, do których jest przypisany | Tak |
Użytkownik Plus | Tak | Tak, na stronie kariery i w intranecie | Tylko te, do których jest przypisany | Tak |
Użytkownik Mini | Nie | Nie | Tylko te, do których jest przypisany | Tak |
Użytkownik Biznes | Nie | Nie | Nie | Nie |
*Rekruter Mini
Rekruter Mini dostępny jest tylko w wersji systemu PRO PREMIUM/PRO PLUS. Osoba posiadająca uprawnienia na poziomie roli Rekruter Mini ma dostęp do wszystkich projektów rekrutacyjnych oraz kandydatów w ramach spółki, do której została przypisana. Pozostałe uprawnienia są zgodne z informacjami w powyższej tabeli.
Kolejne tabele pokazują wszystkie funkcje systemu oraz ich dostępność dla poszczególnych ról.
Zakładanie projektów rekrutacyjnych
ROLA | Tworzenie projektu | Zamykanie projektu | Archiwizacja projektu |
Administrator | Tak | Tak | Tak |
Rekruter | Tak | Tak | Tak |
Rekruter Mini | Tylko dla wybranej spółki | Tak | Tak |
Użytkownik | Nie | Nie | Nie |
Użytkownik Plus | Tak | Tak | Tak |
Użytkownik Mini | Nie | Nie | Nie |
Użytkownik Biznes | Nie | Nie | Nie |
Publikacja ogłoszeń
ROLA | Publikacja | Podgląd ogłoszeń + ich statusy | Stan kredytów | Miejsca publikacji ogłoszeń (Ustawienia) | Szablony ogłoszeń - tworzenie (Ustawienia) |
Administrator | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
Rekruter | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
Rekruter Mini | Tak, ale tylko dla wybranej spółki | Tak, ale tylko dla wybranej spółki | Tak | Tak | Tak |
Użytkownik | Nie | Tak, dla własnych projektów | Nie | Nie | Nie |
Użytkownik Plus | Tak, ale tylko na stronie kariery i w intranecie | Tak, dla własnych projektów | Nie | Nie | Tak |
Użytkownik Mini | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
Użytkownik Biznes | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
Generator linków
ROLA | Dostęp (kopiowanie wygenerowanych linków) | Generowanie nowych linków |
Administrator | Tak | Tak |
Rekruter | Tak | Tak |
Rekruter Mini | Tak | Tak |
Użytkownik | Tak | Nie |
Użytkownik Plus | Tak | Nie |
Użytkownik Mini | Nie | Nie |
Użytkownik Biznes | Nie | Nie |
Widoczność projektów rekrutacyjnych i kandydatów w projektach
ROLA | Projekty | Kandydaci |
Administrator | Wszystkie | Wszyscy |
Rekruter | Wszystkie | Wszyscy |
Rekruter Mini | Wszystkie ze spółki/spółek, do których jest przypisany | Wszyscy ze spółki/spółek, do których jest przypisany |
Użytkownik | Tylko te, do których jest przypisany | Wszyscy z projektów, do których jest przypisany |
Użytkownik Plus | Tylko te, do których jest przypisany | Wszyscy z projektów, do których jest przypisany |
Użytkownik Mini | Tylko te, do których jest przypisany | Wszyscy z projektów, do których jest przypisany |
Użytkownik Biznes | Nie | Tylko ci, którzy zostali przesłani w formie Interaktywnej Karty Kandydata lub poprzez Konto Biznes |
Moi Kandydaci oraz historia aplikowania kandydatów
Uwaga! To, czy zobaczysz historię aplikowania kandydata na inne stanowiska, zależy nie tylko od Twojej roli, ale też od posiadanej wersji systemu.
ROLA | Moi Kandydaci | Historia aplikowania |
Administrator | Wszyscy | Cała |
Rekruter | Wszyscy | Cała |
Rekruter Mini | Wszyscy ze spółki/spółek, do których jest przypisany | Tylko historia aplikowania kandydata do spółki/spółek, do których jest przypisany |
Użytkownik | Wszyscy z projektów, do których jest przypisany | System bez spółek: cała historia (bez możliwości przejścia do profilu kandydata w projekcie, do którego Użytkownik nie ma dostępu)
System ze spółkami: tylko historia aplikowania kandydata do spółki/spółek, do których jest przypisany |
Użytkownik Plus | Wszyscy z projektów, do których jest przypisany | System bez spółek: cała historia (bez możliwości przejścia do profilu kandydata w projekcie, do którego Użytkownik nie ma dostępu)
System ze spółkami: tylko historia aplikowania kandydata do spółki/spółek, do których jest przypisany |
Użytkownik Mini | Wszyscy z projektów, do których jest przypisany | Tylko historia aplikowania kandydata do projektów, do których jest lub był przypisany |
Użytkownik Biznes | Nie | Nie |
Tagowanie
ROLA | Tworzenie tagów | Przypisywanie tagów |
Administrator | Tak | Tak |
Rekruter | Tak | Tak |
Rekruter Mini | Tak | Tak |
Użytkownik | Nie | Tak |
Użytkownik Plus | Nie | Tak |
Użytkownik Mini | Nie | Tak |
Użytkownik Biznes | Nie | Nie |
Notatki - widoczność
Każda rola ma możliwość dodania notatki przy profilu kandydata, natomiast nie każdy zobaczy wszystkie notatki dodane przez innych użytkowników systemu.
Uwaga! Użytkownik Biznes może dodać tylko Notatkę ogólną!
ROLA | Notatki ogólne | Notatki wewnętrzne |
Administrator | Tak | Tak |
Rekruter | Tak | Tak |
Rekruter Mini | Tak | Tak |
Użytkownik | Tak | Tak |
Użytkownik Plus | Tak | Tak |
Użytkownik Mini | Tak | Tylko dodane przez siebie |
Użytkownik Biznes | Tak | Nie |
Korespondencja z kandydatami
ROLA | Wysyłka wiadomości | Edycja systemowych szablonów wiadomości | Tworzenie własnych szablonów wiadomości* |
Administrator | Tak | Tak | Tak |
Rekruter | Tak | Nie | Tak |
Rekruter Mini | Tak | Nie | Tak |
Użytkownik | Tak | Nie | Nie |
Użytkownik Plus | Tak | Nie | Nie |
Użytkownik Mini | Tak | Nie | Nie |
Użytkownik Biznes | Nie | Nie | Nie |
*jeśli funkcja jest w pakiecie
Raporty
ROLA | Dostęp do raportów Ekspert | Dostęp do raportów w zakładce Rekrutacje |
Administrator | Tak | Tak |
Rekruter | Tak | Tak |
Rekruter Mini | Tak | Tak |
Użytkownik | Nie | Tylko Lista kandydatów |
Użytkownik Plus | Nie | Tak |
Użytkownik Mini | Nie | Tylko Lista kandydatów |
Użytkownik Biznes | Nie | Nie |
Biblioteka pytań
ROLA | Dostęp | Tworzenie nowych pytań | Edycja powitania w formularzu aplikacyjnym |
Administrator | Tak | Tak | Tak |
Rekruter | Tak | Tak | Nie |
Rekruter Mini | Tak | Tak | Nie |
Użytkownik | Tak | Nie | Nie |
Użytkownik Plus | Tak | Nie | Nie |
Użytkownik Mini | Nie | Nie | Nie |
Użytkownik Biznes | Nie | Nie | Nie |
Etapy rekrutacji
ROLA | Przypisywanie kandydatów | Tworzenie nowych (w Ustawieniach) |
Administrator | Tak | Tak |
Rekruter | Tak | Tak |
Rekruter Mini | Tak | Tak |
Użytkownik | Tak | Nie |
Użytkownik Plus | Tak | Nie |
Użytkownik Mini | Tak | Nie |
Użytkownik Biznes | Nie | Nie |
Praca z aplikacjami
ROLA | Ocenianie | Filtrowanie | Umawianie spotkań | Przypisywanie do rekrutacji | Zapraszanie do rekrutacji | Wysyłka IKK |
Administrator | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
Rekruter | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
Rekruter Mini | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
Użytkownik | Tak | Tak | Tak | Tylko do swoich | Tylko do swoich | Tylko do swoich |
Użytkownik Plus | Tak | Tak | Tak | Tylko do swoich | Tylko do swoich | Tak |
Użytkownik Mini | Tak | Tak | Tak | Tylko do swoich | Tylko do swoich | Tak |
Użytkownik Biznes | Tak (w IKK - kciuk w górę lub w dół) | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
Zarządzanie przetwarzaniem danych kandydatów
ROLA | Zarządzanie klauzulami i zgodami | Zarzadzanie przetwarzaniem danych kandydata | Usuwanie aplikacji |
Administrator | Tak | Tak | Tak |
Rekruter | Nie | Nie | Nie |
Rekruter Mini | Nie | Nie | Nie |
Użytkownik | Nie | Nie | Nie |
Użytkownik Plus | Nie | Nie | Nie |
Użytkownik Mini | Nie | Nie | Nie |
Użytkownik Biznes | Nie | Nie | Nie |
Dowiedz się więcej: