eRecruiter wspiera Cię w zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych poprzez szereg funkcji dostosowanych do wymogów RODO:

Możesz skonfigurować domyślny czas przetwarzania danych dla obecnych oraz przyszłych projektów rekrutacyjnych. Przed upłynięciem ustalonej daty, eRecruiter automatycznie prześle do Ciebie powiadomienie o zbliżającym się terminie usunięcia danych. Dodatkowo aplikacje, których czas przetwarzania mija posiadają specjalne graficzne oznaczenie, widoczne dla każdego użytkownika. Czytaj więcej.

W czasie rzeczywistym wiesz kto i do kogo przesłał dokumenty kandydatów, jaki jest status odpowiedzi odbiorców aplikacji - czy została obejrzana i jak oceniona oraz jakie działania zostały wykonane (drukowanie CV, dodanie notatki). Eliminuje to konieczność używania skrzynki e-mail przez rekruterów, a więc rozprzestrzeniania się informacji o kandydatach. Wszystkie dane o aplikujących są w jednym miejscu. Dostęp do przesłanych danych jest ograniczony czasowo. Czytaj więcej.

W eRecruiter możesz zdefiniować dostosowane do wymogów Twojej organizacji wzory klauzul i zgód, które pozwolą Ci zrealizować obowiązek informacyjny wobec aplikującego. Na profilu kandydata zobaczysz, z jakimi informacjami zapoznawał się on na etapie aplikowania i jakie zgody zaznaczył lub cofnął. Takie rozwiązanie wspiera „rozliczalność działań” w systemie, bo wiesz na co wyraził zgodę kandydat. Czytaj więcej.

eRecruiter wesprze Cię w realizacji praw kandydatów:

Prawo do przenoszenia danych - system umożliwia wyeksportowanie wszystkich danych, które przekazał kandydat na etapie aplikowania, w formie jednego pliku .zip. Czytaj więcej.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możliwość oznaczenia kandydata, który zgłosił żądanie usunięcia danych. Po weryfikacji tożsamości można usunąć wszystkie dane kandydata. Czytaj więcej.

Prawo do ograniczenia przetwarzania - system daje możliwość oznaczenia kandydata,  który zgłosił żądanie ograniczenia przetwarzania danych. Na czas weryfikacji żądania jego dane nie będą przetwarzane. Czytaj więcej.

Prawo do sprostowania danych - system pozwala na edycję danych kandydata,  które umieścił w formularzu aplikacyjnym, za pomocą specjalnego linku do edycji danych. Czytaj dalej.

Jeżeli masz dodatkowe pytania związane z RODO w rekrutacji, sprawdź zakładkę w Bazie wiedzy dotyczącą tego tematu lub napisz do nas na czacie :)