eRecruiter wprowadził usługę spotkań online - to świetna alternatywa do spotkań "face-to-face" z kandydatami. Zarówno Ty, jak i osoba, której wyślesz zaproszenie na takie wydarzenie otrzymacie link, przez który o umówionej godzinie będziecie mogli spotkać się w wirtualnym pokoju i spokojnie przeprowadzić rozmowę.
Uwaga! Jeden użytkownik nie może umówić więcej niż jednego spotkania online na tę samą datę i godzinę jednocześnie.
O czym należy pamiętać, zanim rozpoczniesz korzystanie ze spotkań online?
Musisz upewnić się, czy wymagania techniczne potrzebne do tego, by spotkania online mogły być używane, są spełnione. Mowa tu zarówno o kwestiach związanych z ustawieniami kamery i mikrofonu, jak i bardziej technicznymi aspektami, w których może pomóc Ci Twój dział IT. Kliknij, by dowiedzieć się więcej.
Jak wysłać zaproszenie na spotkanie online do kandydata?
To bardzo proste! Co ważne, nie potrzeba wykonywać żadnych zmian w systemie, by korzystać ze spotkań. Wszystko, co musisz zrobić, to użycie etapu Spotkanie (naszego systemowego lub Waszego dowolnego firmowego etapu typu spotkanie, które macie już dodane do listy etapów).
Po wybraniu etapu, otworzy się standardowy widok zaproszenia na spotkanie.
Nowością jest przycisk Spotkanie online, który znajdziesz pod wyborem miejsca spotkania. Zaznacz go od razu.
Zaznaczenie spowoduje, że zniknie pole wyboru miejsca spotkania (bo nie jest ono w tym wypadku potrzebne). Ustaw datę i godzinę spotkania, dodaj ewentualnych uczestników spotkania
Uwaga! W spotkaniu online jednocześnie może wziąć udział do 5 osób.
Przejdź do kolumny Powiadomienia. Zaznacz kanały komunikacji: wiadomość e-mail i/lub wiadomość SMS. Pamiętaj, że w przypadku, gdy spotkanie ma się odbyć później niż w ciągu najbliższych 24 godzin, masz możliwość zaznaczenia przypomnienia e-mail o spotkaniu dla kandydata.
Po kliknięciu Dalej, zobaczysz nowy szablon wiadomości. Możesz nanosić zmiany w tej wiadomości, pamiętaj jednak, by nie usuwać odnośnika Link do spotkania online. Dzięki niemu można otworzyć wirtualny pokój spotkań.
Administrator systemu, w ustawieniach (zakładka Szablony wiadomości -> Gotowe szablony) może edytować treść wiadomości i dostosować ją do firmowych standardów. Nazwy szablonów to: Potwierdzenie spotkania online i zmiana terminu spotkania online.
Powiadomienie SMS o spotkaniu online
Kandydat może otrzymać wiadomość SMS potwierdzającą umówienie spotkania online. W niej znajdzie się pole {Link do spotkania online}, którego nie wolno usunąć.
Kandydat może wziąć udział w spotkaniu online również za pośrednictwem swojego telefonu. Warunkiem jest działający mikrofon i kamera :)
Kliknij Wyślij. Zarówno Ty, uczestnicy spotkania i kandydat otrzymacie wiadomości e-mail z linkiem do pokoju.