W systemie eRecruiter możesz definiować własne szablony wiadomości, z których będziesz korzystać podczas komunikacji mailowej z kandydatami. Poniżej przeczytasz w jaki sposób je dodać oraz jak z nich korzystać.
Jak dodać własny szablon wiadomości?
Szablony własne możesz zdefiniować w Ustawieniach konta w systemie. Taką możliwość posiadają wszyscy użytkownicy systemu. Pamiętaj jednak, że gdy dodasz szablon wiadomości, będzie on widoczny dla każdego.
W Ustawieniach przejdź do zakładki Szablony wiadomości w sekcji Łatwe zarządzanie rekrutacją.
Następnie wybierz zakładkę Własne szablony. Aby wprowadzić nowy szablon, kliknij w przycisk Dodaj nowy szablon:
Wpisz nazwę szablonu oraz treść wiadomości do kandydata, a następnie zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz:
Do treści wiadomości możesz wstawiać pola danych, które system będzie uzupełniał automatycznie podczas wysyłki e-maila. Ustaw kursor w odpowiednim miejscu w treści wiadomości, a następnie wybierz odpowiednie pole danych z listy i zatwierdź przyciskiem "Wstaw wybrane pole danych do szablonu w pole poniżej":
W każdej chwili możesz edytować swoje szablony wiadomości w Ustawieniach konta. O tym, jak to zrobić przeczytasz tutaj.
Jak korzystać z własnych szablonów wiadomości?
Z własnych szablonów wiadomości możesz korzystać w poniższych sytuacjach:
Wybierając szablon podziękowania za złożenie aplikacji. Odpowiedni szablon możesz wybrać na etapie tworzenia lub edycji rekrutacji w systemie:
Wysyłając e-mailing do kandydatów. Zaznacz wybranych kandydatów na liście a następnie kliknij w przycisk Akcje w lewym górnym rogu. Po przejściu do ekranu wysyłki wiadomości, wybierz odpowiedni szablon z listy:
Definiując własne etapy rekrutacji. Dodając nowy etap rekrutacji w Ustawieniach konta możesz przypisać do niego jeden z własnych szablonów wiadomości. O tym jak definiować własne etapy przeczytasz tutaj.
Ile szablonów wiadomości mogę zdefiniować?
Liczba dostępnych szablonów własnych zależy od wersji systemu, z której korzystasz. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, skontaktuj się ze swoim dedykowanym Opiekunem eRecruiter.