Moduł Poleceń Pracowniczych (MPP) obejmuje perspektywę 3 użytkowników:

W tym artykule omówimy perspektywę każdego użytkownika i poznamy możliwości, które daje mu system.

Moduł Poleceń Pracowniczych z perspektywy rekrutera

MPP pomoże Ci w tańszy i często szybszy sposób (np. w porównaniu do publikacji ogłoszenia na płatnym portalu) pozyskać kandydatów. W kilka kliknięć dopasujesz stronę Poleceń Pracowniczych do potrzeb firmy i opublikujesz na niej ogłoszenia – analogicznie do publikacji ogłoszeń z eRecruiter w innych miejscach. Bez trudu zaraportujesz także dane z rekrutacji – informacje o kandydacie oraz dane polecającego pracownika znajdziesz w systemie.

Wdrożenie systemu poleceń wpłynie pozytywnie na morale pracowników. Zyskają poczucie realnego wpływu na kształt firmy, a dzięki wypłacie benefitu, poczują się docenieni. Będą także bardziej skorzy, by polecać kolejnych dopasowanych do wymagań stanowiska kandydatów.

Gdzie znajdę i jak zedytuję Moduł Poleceń Pracowniczych?

Aby włączyć Moduł Poleceń Pracowniczych w Twojej firmie, skontaktuj się ze swoim Opiekunem eRecruiter.

MPP znajdziesz w Ustawieniach → Publikacja ogłoszeń → Polecenia Pracownicze.

TIP: polecenia pracownicze (PP) są osobnym miejscem publikacji, analogicznym np. do Pracuj.pl czy Intranetu. Więcej informacji o tym, jak opublikować ogłoszenie w module, przedstawiamy w dalszej części artykułu.

Sekcja "Link"

W sekcji “Link” dostępny jest adres strony www, na której znajdują się wszystkie opublikowane poprzez MPP ogłoszenia. Możesz skopiować go w łatwy sposób, klikając w znajdującą się obok niego ikonę kopiowania. Po kliknięciu bezpośrednio w link przejdziesz do strony z ogłoszeniami, którą zobaczą pracownicy Twojej firmy.

Sekcja "Konfiguracja"

W sekcji “Konfiguracja” dopasujesz wygląd Modułu do potrzeb organizacji: wkleisz lub napiszesz własny tekst powitalny, dodasz link do regulaminu i klauzulę RODO oraz zmienisz elementy identyfikacji wizualnej.

Przejdźmy zatem przez elementy Modułu Poleceń Pracowniczych, które można konfigurować:

  • Tekst powitalny - wstępna informacja dla pracowników korzystających z PP. W tym polu umieść krótkie wyjaśnienie, czym jest ta strona i jaki jest jej cel. Tekst powitalny jest skierowany jedynie do osób pracujących w Twojej firmie, kandydaci go nie zobaczą.

  • Regulamin – w tym polu umieść link kierujący do regulaminu programu poleceń. Regulamin powinien być dostosowany do potrzeb Twojej firmy i stworzony we współpracy z działem prawnym. Uzupełnienie tego pola nie jest obowiązkowe, jednak jest rekomendowane.

  • Klauzula RODO – umieść tu treść klauzuli RODO przygotowaną przez dział prawny firmy. Uzupełnienie tego pola nie jest obowiązkowe, jednak jest rekomendowane.

  • Identyfikacja wizualna – w tej sekcji możesz dodać elementy identyfikacji wizualnej Twojej firmy, ważne w budowaniu spójnego wizerunku jako pracodawcy: logo firmy, baner i kolor wiodący.

TIP: Kolor wiodący będzie wyświetlany na następujących elementach: ramki ogłoszeń i linków, ikony, hiperłącza, przyciski. Ilustruje to poniższa grafika:

TIP: baner widoczny jest jedynie na ogłoszeniu, które widzi polecany kandydat.

Wszystkie zmiany w sekcji "Konfiguracja” zapisują się automatycznie, dlatego aby je zobaczyć, wystarczy odświeżyć stronę Poleceń Pracowniczych.

Publikowanie ogłoszenia Poleceń Pracowniczych w eRecruiter

Publikacja ogłoszenia PP w systemie odbywa się analogicznie do publikowania innych ogłoszeń w eRecruiter. Polecenia Pracownicze są jednym z dostępnych miejsc publikacji ogłoszeń, obok np. Pracuj.pl czy Strony Kariery. Możesz wybrać PP jako miejsce publikacji zarówno podczas tworzenia ogłoszenia (w trzecim kroku: publikacja ogłoszenia), jak i dodać Polecenia Pracownicze jako miejsce publikacji już istniejącego ogłoszenia.

Podczas publikacji w ramach Poleceń Pracowniczych możesz dodać bonus za polecenie kandydata. W polu “Kwota” wpisz wartość liczbowo lub słownie. Uzupełnienie tego pola nie jest obowiązkowe, jednak jest rekomendowane.

Widok osoby poleconej w systemie

Polecenie Pracownicze pokazuje się jako źródło w kolumnie “Data i źródło” na liście kandydatów z danej rekrutacji (zakładka “Rekrutacje” w systemie). Po najechaniu na etykietę “Polecenie Pracownicze” pokazuje się dymek z informacją, kto polecił tego kandydata - imię i nazwisko polecającego pracownika (oraz adres e-mail, jeśli pracownik wypełnił to pole w formularzu). Informacja o poleceniu pokazuje się także na Karcie Kandydata, na IKK oraz w raporcie Lista kandydatów.

Dzięki przejrzystej informacji z MPP w systemie eRecruiter, zarządzisz danymi z poleceń wygodnie i – co ważne – bezpiecznie z punktu widzenia RODO. Monitorowanie i rozliczanie efektów poleceń stanie się szybkie i intuicyjne!

Moduł Poleceń Pracowniczych z perspektywy pracownika polecającego

Gdy zakończysz konfigurację strony Poleceń Pracowniczych i opublikujesz na niej ogłoszenia, możesz wysłać link do strony pracownikom Twojej firmy. Po wejściu na stronę pracownik zobaczy elementy ustawione wcześniej podczas konfiguracji: tekst powitalny, link do Regulaminu, klauzulę RODO, a także wszystkie opublikowane tu, aktualne oferty pracy.

Każdy kafelek prezentuje osobną ofertę. Pracownik zobaczy na nim: nazwę ogłoszenia (na jakie stanowisko jest prowadzona rekrutacja), datę publikacji, nazwę firmy, miejsce pracy (lokalizację), a także podgląd ogłoszenia i przycisk, który generuje link polecający.

Klikając w podgląd ogłoszenia, pracownik może zapoznać się z jego treścią i ocenić, czy kandydat, którego chce polecić, jest dopasowany do wymogów stanowiska. Z kolei przycisk “Poleć Pracownika” przekieruje go do generowania indywidualnego linku polecającego. Dzięki niemu zobaczysz w systemie, który pracownik polecił konkretnego kandydata.

Generowanie linku

Aby wygenerować link polecający, pracownik powinien uzupełnić obowiązkowe pole, jakim jest imię i nazwisko. Pole z firmowym adresem e-mail nie jest obowiązkowe, jednak jego uzupełnienie ułatwi późniejszą komunikację pracownika z działem HR i Kadr (np. dotyczącą wypłaty bonusu za skuteczne polecenie).

Po kliknięciu w przycisk “Generuj link”, pracownik zobaczy indywidualny link, który może skopiować i wysłać do polecanych kandydatów np. mailowo lub umieszczając w swoich mediach społecznościowych.

Po tym jak pracownik skopiuje link, jego droga w Module Poleceń Pracowniczych się kończy, a zaczyna się droga osoby polecanej.

Moduł Poleceń Pracowniczych z perspektywy poleconego kandydata

Kandydat, do którego zostanie przesłany link polecający, po kliknięciu w niego zobaczy komunikat informujący o poleceniu.

Po jego zamknięciu lub po kliknięciu przycisku “Zobacz ogłoszenie”, przejdzie do oglądania treści ogłoszenia.

Ogłoszenie zawiera te informacje, które zostaną uzupełnione przez rekrutera przy publikacji ogłoszenia w eRecruiter. W każdym ogłoszeniu znajduje się nazwa stanowiska, nazwa firmy, miejsce pracy (miasto lub województwo, lub oba), a także przycisk “Aplikuj”. Po kliknięciu przycisku “Aplikuj”, kandydat zostaje przekierowany do formularza aplikacyjnego, który otwiera się w nowej karcie.

Przeczytaj również:

Jak edytować ogłoszenie w eRecruiter?

Jak dodać nowe miejsce publikacji ogłoszenia?

Jak zintegrować system eRecruiter ze Stroną Kariery?

Czy udało Ci się znaleźć odpowiedź na swoje pytanie?